Foutmeldingen Loonaangifte van Belastingdienst

Let op: nieuwe boeking na doorvoeren correctie!

Nadat u de correcties hebt aangepast, dient u eerst de boeking aan te passen voordat u een nieuwe Loonaangifte kunt maken met de nieuwe gegevens. De boeking met de verkeerde gegevens kunt u verwijderen via Bereken > Historie > Wijzigen. Voor het opnieuw aanmaken en indienen van de Loonaangifte kijkt u op: Correctie loonaangifte.

Foutmeldingen van de Belastingdienst:

Foutmeldingen van de Belastingdienst herkent u doordat deze foutmeldingen beginnen met ‘BD’. Op de website van de Belastingdienst vindt u hiervan een overzicht in het document ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen‘. Deze wordt ieder jaar aangepast (2024) en hierin leest u hoe u de fout kunt oplossen.

BD-X-e value meldingen verwijzen naar gegevens in het xml-bestand. Met row/rij en column/kolom in het bestand wordt aangegeven waar in de xml de informatie volgens de Belastingdienst verkeerd staat.

Foutmeldingen van de Belastingdienst met specifieke oplossing

BD-L-0091 Ongeldige combinatie bsn en geboortedatum

In de Basisregistratie Personen (BRP) staat bij dit BSN een andere geboortedatum dan die u hebt opgegeven. U moet de geboortedatum overnemen van een identiteitsbewijs.

Als u de juiste datum hebt opgegeven en u kunt dat bewijzen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs, stuur dan een kopie van het identiteitsbewijs naar het adres boven aan de brief die u heeft ontvangen van de Belastingdienst.

Als u een verkeerde BSN hebt gebruikt, moet u dit verkeerde nummer intrekken voor alle aangiftetijdvakken waarin u het hebt gebruikt. Hoe u dit in LogiSal doet, leest u in het volgende kennisbankartikel: BSN onjuist.

BD-L-1906 Invloed verzekeringsplicht en code soort IKV niet 11 of 15*

U mag geen invloed verzekeringsplicht (Werknemer > tab Sociaal) aangeven wanneer de inkomenscode anders is dan 11 of 15. Zie hiervoor ook kennisbank Foutcode L1906.

BD-L-2006 Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog in een volledige aangifte is niet gelijk aan het afgeronde bedrag van Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog van alle werknemers*

Dit mag niet. Vul de juiste bedragen in. Mogelijk staat het Whk niet goed ingesteld. Doorloop de stappen voor algemene Foutoplossing onderaan deze pagina.

BD-L-2085 Aangegeven sector wijkt af van de beschikte sector

Deze foutmelding krijgt u in de volgende 4 situaties:

U hebt een sector voor uw werknemer(s) aangegeven die afwijkt van de sector die de Belastingdienst u heeft meegedeeld in de “Beschikking Sectoraansluting”.
U heeft van de Belastingdienst nog geen beschikking ontvangen met de sectorcode, maar u hebt wel een sectorcode ingevuld in uw aangifte. Vraag de sectorcode alsnog aan met het formulier Melding Loonheffingen Premies werknemersverzekeringen betalen.
U heeft zich afgemeld als inhoudingsplichtige voor loonheffingen. U moet dan tot het einde van de aangifteplicht nihilaangifte doen (aangifte zonder werknemersgegevens). Maar u hebt nulaangifte gedaan (aangifte met werknemersgegevens). U hoeft geen correcties in te dienen. Maar moet u nog aangiften doen, doe dan nihilaangiften om deze foutmelding te voorkomen. In LogiSal doet u een nihilaangifte door geen boekingen te maken voor de periode, maar wel de loonaangifte.
U heeft zich te vroeg afgemeld als inhoudingsplichtige voor de loonheffingen en u moet nog een loonbetaling aangeven die plaatsvond na de datum einde inhoudingsplicht die u aan de Belastingdienst hebt doorgegeven (een nabetaling). U hoeft in dit geval geen correctie in te dienen.

BD-L-2327 U hebt wel Gedifferentieerde premie Whk aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk*

Mogelijk staat het Whk niet goed ingesteld. Doorloop de stappen voor algemene Foutoplossing onderaan deze pagina.

BD-L-2301 U hebt de code verzekeringssituatie Zvw gevuld met een A, B of I terwijl het 1e cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226*

Controleer de instellingen bij DGA en werknemer. Wanneer u een nieuwe werknemer of DGA aanmaakt dan zorgt LogiSal voor de juiste instellingen. In een aantal gevallen kan het nodig zijn dat u de instellingen aanpast. Zie voor uitzonderingen onderaan dit kennisartikel het overzicht met lettercodes. Raadpleeg ook deze link voor de DGA instellingen: DGA (Directeur-grootaandeelhouder).

Als u de standaardinstellingen van LogiSal heeft aangepast, dan controleert u middels onderstaande stappen de instellingen voor een DGA en werknemers in LogiSal:

Ga in LogiSal -> Kies de betreffende werknemer -> Kies voor tab sociaal en controleer de instellingen. Betreft het een DGA dan kiest u voor DGA en betreft het een werknemer dan kiest u voor Nvt
Vervolgens controleert u de tab Fiscaal -> Bijzondere instellingen => kies de juiste categorie
Tot slot controleert u de tab Fiscaal > Fiscale vragen. Deze dient bij een werknemer op inkomenscode 15 te staan en bij een DGA op Inkomenscode 17 te staan
Raadpleeg ook onderstaande overzicht met de letter codes

BD-X-e value ‘…’ does not match regular expression facet row: [xx], column: [yy].

U gebruikt niet de juiste tenaamstelling. Dit komt voor wanneer u bijv. geen werkgeversnaam of periode heeft aangegeven. Met row en column. Zie onderaan deze pagina waar u dit in het xml.document kunt vinden.

BD-X-e value ‘123456789L01’ does not match regular expression facet row: [12], column: [xx].

Op regel 12 staat het Loonheffingennummer. Deze zou dan niet juist zijn/bekend zijn bij de Belastingdienst. U dient dat te controleren bij de Belastingdienst.

BD-X-e element ‘TotPrlnAwfAnwLg’ is not allowed for content model

Een BD-X-e element is een regel in het xml.document die niet goed is gevuld. In dit geval gaat het om de regel ‘TotPrlnAwfAnwLg’ (Totaal Premieloon Awf of Anw laag) die niet goed is ingevuld. Controleer de instelling van het Awf of Anw en pas deze aan. Na aanpassing dient u een nieuwe boeking te maken voordat u een nieuwe loonaangifte maakt. Voor het aanpassen zie ook de paragraaf Algemene Foutoplossing.

Het .xml-bestand controleren

Veel van de foutmeldingen die u krijgt van de Belastingdienst kunt u zelf controleren in het .xml-bestand van de loonaangifte. Het .xml-bestand kunt u vinden door in LogiSal naar Loonaangifte > Selecteer een werkgever > Historie > Selecteer een aangifte > Zien/Print. De geselecteerde loonaangifte wordt geopend. Bovenaan in het scherm ziet u de onderstaande knoppen:

Wanneer u hier op klikt dan kunt u de XML versie van de loonaangifte opslaan op uw systeem. De Belastingdienst heeft een handig document gemaakt waarin alle onderdelen in dit .xml-bestand worden beschreven: Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2024 (Belastingdienst: pdf-bestand). Het .xml-bestand is enorm handig in combinatie met het document van de Belastingdienst.

Tip: Om snel iets te vinden in de twee bestanden kunt u gebruik maken van de toetsencombinatie Ctrl + F.

Algemene Foutoplossing

Om een foutmeldingen op te lossen zijn er een aantal standaard onderwerpen die u kunt controleren:

Controleer eerst de werkgeverspremies op het juiste percentage bij Werkgever –> tab Inhoudingen.
Controleer bij Werknemer –>tab Instelling of de werknemersverzekeringen op de juiste manier zijn aangevinkt.
Is de werknemer jonger dan 21 jaar/ een oproepkracht controleer de stappen in dit artikel Awf en Wab.
Controleer de transitievergoeding. Verwerk dit in een aparte inkomstenverhouding. Zie het artikel Transitievergoeding (ontslaguitkering) verwerken.
Is de werknemer AOW gerechtigde raadpleeg dan de volgende kennisartikelen: Aow gerechtigde leeftijd en Wat verandert er op mijn werk als ik doorwerk na mijn AOW-leeftijd? | Rijksoverheid.nl.