De werknemer wordt AOW-gerechtigd (LogiSal)

Wanneer een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, zijn er verschillende zaken waar je rekening mee moet houden. In dit artikel lees je welke wijzigingen dit met zich meebrengt en hoe je deze kunt verwerken in LogiSal.

Kolom “AOW-leeftijd of ouder”

Voor 2024 is de AOW-leeftijd 67 jaar. Voor werknemers die deze leeftijd hebben bereikt geldt voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen dat je vanaf de 1e dag van de kalendermaand waarin de werknemer de AOW-leeftijd bereikt, de inhouding uit de kolom “AOW-leeftijd of ouder” van de loonbelastingtabel toepast. Ook bij een weekloon of een vierwekenloon geldt die inhoudingskolom als de werknemer dat loon geniet op of na de 1e dag van de maand waarin hij de AOW-leeftijd bereikt.

In de maand dat een werknemer de AOW-leeftijd bereikt, detecteert LogiSal dit automatisch en past vanaf dat moment de kolom “AOW-leeftijd of ouder” toe.

De werknemer stopt na bereiken van de AOW-leeftijd

De volgende aanpassingen voer je uit in het tabblad Algemeen bij de werknemer:

• De “Datum uit dienst” stel je in.
• “Ontslagen/Uit dienst” zet je op “ja”.
• Kies de juiste reden voor de beëindiging van de inkomstenverhouding. Dit is verplicht vanuit de Belastingdienst.

Belangrijk: Als je loon betaalt over de dagen na de AOW-datum dan moet je een tweede inkomstenverhouding aanmaken.

De werknemer blijft werken

Tweede inkomstenverhouding

Uw werknemer wordt 67 op 18 januari 2024. Na het bereiken van de AOW-leeftijd (bij 67) blijft hij nog werken. Dit betekent het volgende:

• Uw werknemer bereikt de AOW-leeftijd op 18 januari 2024.
• De verzekeringsplicht voor de AOW, WW, WAO en WIA loopt door tot en met 17 januari 2024.
• De verzekeringsindicaties staan tot en met 17 januari allemaal op “J”. Vanaf 18 januari staan alle indicaties op “N”, behalve die voor de ZW: die blijft op “J” staan, want de werknemer blijft nog wel verzekerd voor de ZW.
• Voor al het loon dat genoten wordt op of na 1 januari (het begin van de kalendermaand) betaalt u geen premies werknemersverzekeringen meer.
• Voor de loonbelastingtabel gebruikt u vanaf 1 januari de kolom “AOW-leeftijd en ouder”.
• U blijft werkgeversheffing Zvw betalen tot het einde van de dienstbetrekking.

Als een werknemer de AOW-leeftijd bereikt en blijft werken, blijft hij verzekerd voor de ZW, maar niet voor de andere werknemersverzekeringen. Daarom is er vanaf dat moment een nieuwe inkomstenverhouding nodig.

In LogiSal kun je eenvoudig een werknemer kopiëren en vervolgens koppelen. Vooral het koppelen van de twee inkomstenverhoudingen is van belang. 

Let op: Als een werknemer die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen (bijvoorbeeld een DGA) de AOW-leeftijd bereikt en blijft werken, is er geen sprake van een nieuwe inkomstenverhouding.

In de oude inkomstenverhouding maak je de volgende aanpassingen in tabblad Algemeen bij de werknemer:

• De “Datum uit dienst” stel je in op de dag vóór de verjaardag.
• “Ontslagen/Uit dienst” zet je op “ja”.
• Kies de juiste reden voor de beëindiging van de inkomstenverhouding. Dit is verplicht vanuit de Belastingdienst.

De overige instellingen blijven hetzelfde.

In de tweede inkomstenverhouding maak je de volgende aanpassingen:

• Tabblad Algemeen: De “Datum in dienst” is de verjaardag van de werknemer.
• Tabblad Instelling > tabblad Werknemersverzekeringen: Alleen de Zvw Werkgeversheffing en Verzekerd voor ZW mogen actief staan.

DGA die de AOW-leeftijd bereikt

Wanneer een DGA de AOW-leeftijd bereikt, verandert er eigenlijk niets met betrekking tot de instellingen in LogiSal; de enige actieve werknemersverzekering blijft de Zvw bijdrage en ook een tweede inkomstenverhouding is voor een DGA niet van toepassing.

Het verwerken van de verloning

Maand-verloning

In de eerste inkomstenverhouding boek je het loon van de dagen vóór de AOW-datum. Dit doe je door bij Bereken de periode voor deze werknemer aan te passen.

De instellingen uit de afbeelding zijn gebaseerd op de werknemer uit het eerder voorbeeld.

In de nieuwe inkomstenverhouding verloon je de dagen vanaf de AOW-datum. De “Periodedatum” in dit geval is het einde van de maand.

Bijgewerkt op 14-10-2024.