Correctie loonaangifte (LogiSal)
Correcties binnen de indientermijn
In principe kun je binnen de indientermijn (één maand na afloop van het aangiftetijdvak) zo vaak aangifte doen als je wilt. De laatste loonaangifte die je binnen de indientermijn indient is de enige die bewaard wordt door de Belastingdienst. Dit betekent dat je probleemloos correcties kunt aanbrengen en indienen zolang je binnen de indientermijn zit.
Correcties buiten de indientermijn
Als de indientermijn voorbij is dan kun je eventuele correcties in LogiSal nog steeds aanbrengen. De correcties worden dan automatisch meegenomen in de volgende loonaangifte. De te corrigeren tijdvakken kun je selecteren in het “Loonaangifte” scherm, dat je opent via de knop Loonaangifte > Selecteer een werkgever uit lijst > Maak LA:
In de lijst “Kies tijdvak” selecteer je het tijdvak waarvoor je de loonaangifte doet. In de lijst “Te corrigeren tijdvakken” selecteer je het tijdvak of tijdvakken waar je correcties in hebt aangebracht. Vervolgens klik je op de knop “Volgende” en ga je verder met het indienen zoals je gewend bent.
Hoe verwerk je het een en ander in LogiSal?
Als je een boeking moet corrigeren volg je de onderstaande stappen:
- Ga naar Bereken
- Selecteer de werkgever en de werknemer
- Klik op “Historie”
- Selecteer de boeking. Als het om meerdere boekingen gaat begin je bij de oudste boeking
- Klik op “Wijzigen” op de originele boeking te wijzigen.
- Maak zo nodig aanpassingen in het eerste scherm en klik daarna op “Bereken het loon”
- Controleer de berekening en kies één van de “Boeken en …”-opties om de boeking definitief te maken.
Let op! Het wijzigen van een boeking werkt meestal, maar niet altijd. Het is daarom belangrijk dat je controleert of de aanpassingen worden meegenomen in de correctie. Als dit niet het geval is dan zul je originele boeking moeten verwijderen en opnieuw moeten maken. In dit geval kies je na stap 4. voor de optie “Verwijderen” of “Alles weg”.
Correctie Achteraf
Als je na 31 januari nog een correctie aanbrengt in het vorige jaar dan dien je een Correctie Achteraf in te dienen. Ga naar Loonaangifte en selecteer onder december het tijdvak ‘Correctie Achteraf’. Doorloop de stappen om de loonaangifte te maken en dien deze in.
Het NumIV wijzigt
Soms blijkt dat NumIV (nummer inkomstenverhouding) bij de Belastingdienst anders is dan in LogiSal. Je kunt het NumIV aanpassen bij Werknemer > Tab Fiscaal (rechtsonder). Je hoeft bestaande boekingen niet te corrigeren.
De eerstvolgende keer dat je een loonaangifte samenstelt zal LogiSal vanzelf de reeds aangegeven tijdvakken corrigeren en intrekkingen meenemen voor de NumIV’s die niet meer bestaan.
Als je nog binnen de aangiftetermijn zit dan kun je ook de reeds ingediende loonaangifte opnieuw samenstellen en indienen. Ook dan zal LogiSal gewoon de intrekkingen meenemen.
De intrekkingen (en correcties) zijn zichtbaar op de specificatie.
Verrast door een correctie?
Als je meer wilt weten van de correctie dan:
- Annuleer het proces
- Maak de loonaangifte van het tijdvak waarover de correctie gaat opnieuw.
- Na de eerste stap in de wizard klik je op “Print”.
- Vergelijk deze print met de oorspronkelijke aangifte.
NumIV en de pensioenaangifte (UPA)
Ook in de UPA kunnen de consequenties groot zijn als het NumIV aangepast moet worden. In dit geval dien je de reeds gedane aangiften opnieuw samen te stellen en in te dienen.
Zie ook Intrekken in de UPA
Bijgewerkt op 01-03-2025