Een transitievergoeding wordt beschouwd als loon uit een vroegere dienstbetrekking. Omdat de verzekeringsstatus verandert, moet hiervoor een nieuwe inkomstenverhouding worden aangemaakt.
Aanmaken nieuwe inkomstenverhouding
- Ga naar Werknemer, selecteer de werknemer en klik op de knop “Kopiëren”.
- Klik op “Nieuw” en vul het nieuwe werknemersnummer in, klik daarna op “Aanmaken”.
- Vul de “Datum in dienst” van het tijdvak waarin de uitkering wordt verwerkt in en de einddatum van dat tijdvak als “Datum uit dienst”.
- Ga naar tabblad Fiscaal en selecteer “Groen” als de “Tabel Kleur”.
- Bij tabblad Fiscaal > tabblad Fiscale vragen zet je de inkomenscode op “62 Ontslagvergoeding/transitievergoeding”.
- Ga naar tabblad Instelling en vink alle vinkjes in de tabbladen Sociale Fondsen, Pensioenachtigen en Werknemersverzekeringen uit behalve de toegepaste ZVW. De ZVW bijdrage/werkgeversheffing, moet actief blijven. Als de PAWW van toepassing is voor de werkgever, zet je deze ook op inactief.
- Bij tabblad Sociaal zet je de “Invloed verzekeringsplicht” op “Nvt”.
- In het tabblad Loon e.d. verwijder je alle gegevens.
Looncode
Controleer of er al een looncode Transitievergoeding bestaat. Als deze niet aanwezig is:
- Ga naar Looncode en selecteer een lege regel.
- Kies in de kolom “Soort” voor “07 Vroegere arbeid” en voer de naam “Transitievergoeding” in.
- Onder “Geavanceerd” zet je de opties “Is bijzonder loon” en “Maakt onderdeel uit van de kostprijs” op actief.
Bereken
Voeg de looncode Transitievergoeding toe met het juiste bedrag. Zorg ervoor dat er ten minste één loondag wordt berekend om een tijdvak voor de loonheffingen toe te kennen.
Vergoeding wegens schending van de aanzegverplichting
Voor een vergoeding bij schending van de aanzegverplichting geldt hetzelfde proces. Ook als de werknemer de vergoeding ontvangt en toch in dienst blijft, wordt dit als loon uit vroegere dienstbetrekking beschouwd.