Menu

Menu

Web-invoer nieuwe werknemer (LogiSal)

Krijgt uw klant een nieuwe werknemer? Laat uw klant de gegevens van de werknemer zelf invullen via onze website. Dit is voor iedereen toegankelijk via deze internetpagina. Na de invoer ontvangt de geadresseerde een e-mail met de gegevens in een versleuteld ZIP-bestand. AVG-proof. Dit bestand met de stamgegevens van de werknemer kunt u zo inlezen in LogiSal.

Werkt u met een HRM pakket? Vaak kunt u dan een export maken naar een XML-bestand. Met LogiSal kunt u deze importeren.

Gegevens via web-invoer invullen

De volgende gegevens kunt u laten invullen:
Stap 1

Naam werkgever
Naam contactpersoon
Email contactpersoon (afzender)
Telefoon contactpersoon
Emailadres accountant (geadresseerde)
Opmerking

Tip: U kunt op ieder moment navigeren naar stap 1 om opmerkingen toe te voegen in het “Opmerking”-veld. Dit doet u door de “Vorige”-knop te gebruiken. De gegevens die u heeft ingevuld blijven staan, zodat u op ieder moment iets kunt aanpassen.

Stap 2

Achternaam
Voorvoegsels
Voorletters
Geboortenaam als anders dan achternaam
Voorvoegsels geboortenaam

Stap 3

Straat
Huisnummer
Huisnummer toevoeging
Postcode
Plaats
Land

Stap 4

E-mailadres
Telefoonnummer
Bsn/sofinummer
Geboortedatum
Nationaliteit
Burgelijke staat
Geslacht

Stap 5

Beroepsomschrijving
Datum in dienst
Datum eind contract (niet verplicht)
Bepaalde tijd?
Schriftelijke Arbeidsovereenkomst?
Aantal dagen/week (gemiddeld)
Aantal uren/week (gemiddeld)

Stap 6

Loonheffingskorting
Salaris per
Salaris bruto/netto
Salaris bedrag
Afdeling
IBAN netto loon

Stap 7

Oproepkracht
Bijtelling auto
Reiskostenvergoeding
Onkostenvergoeding

Web-invoer gebruiken in LogiSal

Om een nieuwe werknemer te importeren in LogiSal gaat u naar Werknemer > Nieuw en voert u de volgende stappen uit:
  • Voer het nieuwe werknemer nummer in en klik op “Aanmaken”.

 

 

  • Klik aan de rechterkant op de knop “Web-import”.
  • Selecteer het ZIP-bestand en open deze.

De gegevens van de medewerker zijn nu geïmporteerd. Controleer of alle gegevens correct zijn overgenomen in LogiSal. De onderstaande lijst bevat een overzicht van de velden die een extra check nodig hebben.

Te controleren velden

 

Stap 3:
  • Wanneer het een buitenlands adres betreft controleer dan de volgende velden in LogiSal: straat, huisnummer, postcode, plaatsnaam en woonland. Deze worden namelijk niet altijd correct overgenomen.

 

Stap 4:
  • Als het ingevulde BSN-nummer niet juist is dan krijgt u hier eenmalig een melding over in LogiSal. Ons advies is om gelijk het BSN nummer aan te passen of een notitie te maken dat u dit nog moet doen. LogiSal vult automatisch het BSN nummer 0744.01.324 in.
  • Op dit moment zit er een fout in het formulier waardoor de geboortedatum niet correct wordt overgenomen in LogiSal. Wanneer de geboortedatum ontbreekt zal LogiSal hier een melding over geven bij het sluiten van het werknemer scherm.
  • Controleer de nationaliteit van de werknemer wanneer het een niet-Nederlandse werknemer betreft.

 

Stap 5
  • Wanneer het antwoord bij Schriftelijke Arbeidsovereenkomst? “Nee” is dan zult u dit handmatig in LogiSal in het tabblad Sociaal (Werknemer) op “Niet schriftelijk” moeten zetten.

 

Stap 6
  • Uur is geen optie in LogiSal; Jaar echter wel. Wanneer “Jaar” van toepassing is kunt u dit in het tabblad Loon e.d. (Werknemer) aanpassen.
  • De combinatie van de velden “Salaris per” en “Bruto/Netto” bepaald welke looncode LogiSal gebruikt. Bijvoorbeeld: Salaris per maand en bruto resulteert in het gebruik van looncode 100 “Salaris”.

 

Stap 7
  • Het veld oproepkracht wordt niet altijd juist overgenomen door LogiSal. Controleer dit veld.

Gerelateerde artikelen