In LogiSal kun je administraties importeren met behulp van het loonaangifte bestand. In dit artikel doorlopen we alle benodigde stappen.
Stap 1. Nieuwe werkgever
Maak een nieuwe werkgever en selecteer de branche. Je hoeft verder nog niets in te vullen.
Nieuw bij LogiSal? Lees dan eerst het artikel Nieuwe Werkgever. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een nieuwe werkgever kunt aanmaken.
Stap 2. Map loonaangiften
Maak een (tijdelijke) map op je computer en plaats de loonaangifte(n) in deze map. Het bestandstype moet .XML zijn.
Stap 3. Importeren
Ga naar Export/Import > Importeren administraties via loonaangifte.
De Wizard wordt geopend.
- Klik op ‘Volgende’ om door te gaan. LogiSal zal om een bevestiging vragen of er een nieuwe werkgever is aangemaakt. Klik op ‘Ja’.
- In het volgende scherm selecteer je de nieuwe werkgever door op de naam te klikken. Klik op ‘Volgende’.
- Selecteer het tijdvak van de loonaangifte. Klik op ‘Volgende’.
- Navigeer naar de locatie van de loonaangifte. Dit doe je door op de ‘\…’ te klikken. Klik op ‘Volgende’.
- Selecteer de loonaangifte(n). Klik op ‘Volgende’.
- LogiSal toont een overzicht van de gegevens in de loonaangifte. Klik op ‘Volgende’.
- Je kunt ervoor kiezen om ontslagen werknemers niet te importeren, om het ‘Loon In Geld’ te importeren onder een specifieke looncode en om het personeelsnummer uit de loonaangifte te gebruiken als werknemersnummer. Nadat je een selectie hebt gemaakt klik je op ‘Volgende’.
- De werknemers worden gemaakt en het importeren is voltooid. Klik op ‘Volgende’ om het reorganiseren te starten.
- Klik op ‘Ja’ bij de vraag of je wilt doorgaan.
- Klik op ‘OK’ om de bevestiging te sluiten.
Wat moet je zelf nog doen?
LogiSal gaat tijdens het importeren uit van een reguliere dienstbetrekking. Als de werknemer bijvoorbeeld een DGA of artiest is, dan zul je bij Werknemer > tabblad Sociaal en tabblad Instelling de instellingen moeten wijzigen.
Alleen de gegevens uit de loonaangifte worden geïmporteerd. Dit betekent dat sommige gegevens bij de werknemer nog ontbreken. Denk aan het bankrekeningnummer, maar bijvoorbeeld ook het ‘Loon LH vorig jaar’ dat nodig is voor het bepalen van het bijzonder tarief. Het is daarom belangrijk dat je de gegevens van de werknemers controleert en waar nodig aanvult.
Cumulatieven worden niet geïmporteerd
Naast een aantal werknemersgegevens ontbreken ook de cumulatieven in de loonaangifte waardoor ook deze niet worden geïmporteerd.
Als je gedurende het jaar gebruik gaat maken van LogiSal is het advies om schaduwboekingen te maken zodat de cumulatieve correct lopen in nieuwe boekingen.