In LogiSal is het mogelijk om een vast bedrag te reserveren. Je gebruikt hiervoor een vrije grondslag, een reservering en een looncode.
Grondslag instellen
- Ga naar Werkgever en selecteer de werkgever waarvoor je de reservering wilt instellen.
- Aan de rechterkant van het Werkgever scherm zie je de knop “Grondslagen” – Klik hier op.
- Het Grondslagen scherm wordt geopend. Je ziet een overzicht van de beschikbare grondslagen in LogiSal: Loon, Pensioen, Grondslag 3 (vrij), etc. Het is toegestaan om de naam van sommige van deze grondslagen aan te passen. Bijvoorbeeld “Grondslag 8 (vrij)” kun je wijzigen naar “Vast bedrag”.
- Na het wijzigen van een of meerdere namen, klik je op “OK”.
- Klik op “Einde” om de Werkgever te sluiten
Looncodes instellen
Ga naar Looncode en selecteer een lege looncode voor de inhouding. Volg de onderstaande stappen om de looncode voor de inhouding in te stellen:
- Geef de looncode een naam.
- In de kolom “Soort” kies je voor soort “16 WGdeel handm.”
- In het nieuwe scherm klik je op “Geen koppeling” – het scherm wordt automatisch gesloten.
- De velden “Journaal debet” en “Journaal credit” mag je naar wens instellen.
- In het Looncode scherm klik je op “Geavanceerd” om de geavanceerde instellingen te openen.
- Bij de geavanceerde instellingen vink je de aangepaste grondslag aan. Dit is het enige vinkje dat aanstaat. Alle andere instellingen staan uit, inclusief “Maakt onderdeel uit van de kostprijs”.
Je hebt ook een looncode nodig voor de uitkering van de reservering. Deze mag je naar wens instellen.
Reservering instellen
Ga weer naar Werkgever en selecteer de werkgever. Volg de onderstaande stappen om de reservering in te stellen:
- Ga naar tabblad Reservering
- Selecteer een reservering met de naam “Vrij”
- Klik op het vakje naast “Actief”
- Geef de reservering een naam
- Vul bij “Percentage” 100 in
- Selecteer bij “Opbouw over grondslag” de grondslag die je bij “Grondslag instellen” hebt aangepast
- Bij “Looncode inhouding” selecteer je de looncode voor de inhouding
- Bij “Looncode uitkering” selecteer je de looncode voor de uitkering
- Klik op “Einde”
Werknemer instellen
Ga naar Werknemer, selecteer de werkgever en een werknemer en klik op “Openen”. Ga naar tabblad Loon e.d. en voeg de looncode voor de inhouding aan de werknemer toe. Vul het bedrag in voor de reservering.
Voor de ingestelde werknemer zal nu tijdens iedere boeking het bedrag van de inhouding worden toegevoegd aan de nieuwe reservering.