Als de datum in dienst of uit dienst van een werknemer onjuist is, heeft dat invloed op de loon- en pensioenaangiften. Een verkeerde datum kan namelijk de polisadministratie voor werknemersverzekeringen en pensioenen verstoren. Gelukkig is het corrigeren eenvoudig.
Datum aanpassen
Ga naar Werknemer > tabblad Algemeen. Als de Datum in dienst niet juist is pas je deze aan.
Klopt de Datum uit dienst niet? Pas deze dan aan. Controleer ook gelijk of je bij Ontslagen/Uit dienst voor de optie ‘Ja’ hebt gekozen en een reden hebt opgegeven voor het beëindigen van het dienstverband. Dit is verplicht!
Boekingen wijzigen
- Ga naar Bereken
- Selecteer de werkgever en de werknemer
- Klik op de knop ‘Historie’
- Selecteer de eerste boeking van het kalenderjaar
- Klik op de knop ‘Wijzigen’
- Klik op de knop ‘Bereken het loon’
- Klik op een van de ‘Boeken en …’-knoppen om de wijzigingen in de boeking op te slaan
Herhaal deze stappen voor alle boekingen van de werknemer. De boekingen moeten op volgorde worden gecorrigeerd, dus eerst periode 1, dan periode 2, etc.
Loonaangifte corrigeren
LogiSal past de wijziging automatisch toe tijdens het maken van de loonaangifte. Je kunt er ook voor kiezen om de wijzigingen expliciet mee te nemen door bij het maken van de loonaangifte in de kolom Te corrigeren tijdvakken de perioden handmatig te selecteren.
Pensioenaangifte corrigeren
Om de juiste in dienst/uit dienst datum door te geven aan het pensioenfonds zul je alle pensioenaangiften waarin de foutieve datum is meegenomen opnieuw moeten maken en indienen.