De eerste optie in het knoppenmenu is Bereken.
Zoals de naam al doet vermoeden, wordt Bereken in LogiSal gebruikt om berekeningen uit te voeren. Op basis van deze berekeningen worden vervolgens de uiteindelijke boekingen aangemaakt.
Stap 1. Periode en periodedatum instellen
Vul in het veld Periode het nummer van de periode in.
Als bij Werkgever > tabblad Loonaangifte de optie Periodenr en datum gebruiken bij Bereken is geselecteerd, wordt de Periodedatum automatisch ingevuld. Is deze optie niet geselecteerd, vul dan bij Periodedatum de laatste dag van de betreffende periode in.
Selecteer vervolgens de werkgever en een werknemer om een berekening te maken.
💡Tip: Bij Werknemers weergeven kun je aangeven of de werknemers op naam of op nummer worden gesorteerd. Je kunt hier ook instellen of ontslagen werknemers worden weergegeven en desgewenst een afdeling selecteren.
Stap 2. Loongegevens van de werknemer
Wanneer je op Bereken klikt, worden in het eerste scherm de loongegevens van de geselecteerde werknemer weergegeven.
Looncodes van deze werknemer
In het vak Looncodes van deze werknemer worden de toegepaste looncodes en de bijbehorende bedragen weergegeven.
Met de knoppen kun je:
- Een nieuwe looncode toevoegen (Toevoegen)
- Een looncode verwijderen (Verwijderen)
- Alle looncodes verwijderen (Leeg)
- Een bestaande looncode aanpassen (Wijzig)
Dezelfde opties zijn beschikbaar via het menu dat verschijnt wanneer je in het vak klikt. Klik je op een specifieke looncode dan is bovendien de optie Wijzigen omschrijving looncode (eenmalig) beschikbaar. Hiermee kun je de omschrijving van de looncode voor de berekening eenmalig aanpassen.
Vrijval reserveringen
Klik op Vrijval reserveringen om een overzicht van de beschikbare reserveringen te openen.
Klik vervolgens op een reservering om een van de volgende opties te selecteren:
- Vrijval (uitkering) invoeren: bepaal zelf welk deel van de reservering wordt uitbetaald.
- De hele reservering uitkeren (inclusief de opbouw van deze periode): betaal de volledige reservering uit, inclusief de opbouw van de huidige periode.
- Alle reserveringen uitkeren: betaal alle beschikbare reserveringen in één keer uit.
💡Tip: Je kunt de standaardperiode voor het uitbetalen van een reservering instellen via Werkgever > tabblad Reserveringen, in het veld Vrijval in periode.
Gewone uren en loondagen
Vul in het veld Gewone uren het aantal verloonde uren in. Vul bij Loondagen (incl ZD) het aantal gewerkte dagen in, inclusief eventuele ziektedagen.
Ziektedagen
Is een werknemer ziek (geweest), vul dan in het veld Ziektedagen het aantal ziektedagen in. Er verschijnt vervolgens een nieuw venster waarin je het ziektepercentage kunt invullen.
LogiSal berekent automatisch het ziektegeld, brengt deze in mindering op het salaris en voegt hiervoor een aparte looncode toe.
💡Tip: Bij Werkgever > tabblad Indeling Slip kun je de standaard looncode voor het ziektegeld en het percentage aanpassen.
Aantal kilometers
Ontvangt een werknemer een kilometer vergoeding, vul dan bij Aantal/kms het aantal gereden kilometers in.
LogiSal berekent vervolgens automatisch de kilometervergoeding en voegt hiervoor een looncode toe. De kilometervergoeding is standaard ingesteld op het maximaal toegestane bedrag per kilometer.
💡Tip: Is de kilometervergoeding iedere periode hetzelfde? Voeg dan de looncode toe aan Werknemer > tabblad Loon e.d. De vergoeding wordt dan automatisch meegenomen in de berekening.
Afwijkend bruto- of netto-uurloon
Als het uurloon afwijkt van het reguliere uurloon, vul dan het afwijkende bedrag in bij Afw. Bruto uurloon of Afw. Netto uurloon. Het ingevulde uurloon wordt vervolgens gebruikt bij de berekening.
Incidenteel lager loon
Als een werknemer in een periode minder loon ontvangt dan is overeengekomen, moet hiervoor een reden worden opgegeven. Dit kun je aangeven bij Incidenteel lager loon.
💡 Tip: Ontvangt een werknemer gedurende meerdere perioden een lager loon? Stel dit dan in via Werknemer > tabblad Sociaal. Hierdoor hoef je de reden niet iedere periode opnieuw in te voeren.
Stap 3. De berekening
Klik op Bereken het loon om de berekening uit te voeren.
Het volgende scherm bestaat uit drie tabbladen:
- Bruto Netto: hier worden de bedragen weergegeven die ook op de salarisspecificatie van de werknemer worden getoond.
- Kosten: hier vind je een overzicht van de kostprijs.
- Tijd: als je gebruikmaakt van een reservering waarbij uren worden bijgehouden, zie je hier een overzicht van het huidige saldo. Daarnaast kun je handmatig uren toevoegen (Hand+) of uren in mindering brengen (Hand-/-)
In dit scherm vind je ook belangrijke gegevens over de berekening. Aan de linkerkant worden onder andere de periode, periodedatum, de gebruikte tabel, het aantal gewerkte dagen en uren, de leeftijd en het deeltijdpercentage (PTfactor) weergegeven.
Wil je meer gegevens bekijken? Klik dan op C om de controlewaarden weer te geven.
Loonheffing handmatig aanpassen
Met de knop LH kun je de berekende loonheffing handmatig aanpassen. Klik op LH en vul het gewenste bedrag in.
Is het ingevoerde bedrag lager dan de berekende loonheffing? Dan heb je een code nodig. Neem hiervoor contact op met de helpdesk.
Stap 4. De boeking opslaan
Om de berekening af te ronden en op te slaan, kun je een van de volgende knoppen gebruiken:
- Boeken en volgende: sla de boeking op en open direct de volgende werknemer in de lijst.
- Boeken en andere: sla de boeking op en keer terug naar de werknemerslijst.
- Boeken en printen: sla de boeking op en open direct de salarisspecificatie.
- Boeken en einde: sla de boeking op en sluit Bereken af.