Indeling salarisspecificatie (LogiSal)
U kunt zowel de vorm (lay-out) als de inhoud van een Salarisspecificatie volledig naar eigen wens aanpassen.
U kunt kiezen voor een standaard lay-out, maar u kunt een lay-out ook volledig aanpassen naar uw eigen wensen. LogiSal wordt opgeleverd met 30 verschillende standaard lay-outs die u kunt aanpassen via Hoofdmenu > Instellingen > Lay-out salarisspecificatie. Zie voor een uitleg over het aanpassen van de lay-out de Online cursus LogiSal: Oefening 9 Lay-out aanpassen.
Per werkgever selecteert u een lay-out salarisspecificatie. Daarop kunt u per werkgever nog aanpassingen doen door te selecteren wat u per werkgever aan informatie (inhoud) op de salarisspecificatie wilt tonen.
Inhoud van de salarisspecificatie
Open hiervoor de werkgever > tabblad Indeling Slip.
Standaard kiest u voor vermelding van het basissalaris op de salarisspecificatie. Voor een uurloner is dat het uurloon. Soms is het wenselijk om bij een maandloner toch het uurloon te vermelden bij de basisgegevens op de salarisspecificatie. Ook kunt er voor kiezen om zowel maandloon als uurloon te vermelden.
Let op: Wanneer u bij Werknemer tab LoonED een schaalsalaris heeft ingevuld dan wordt dit hier afgedrukt.
Maandnaam
Standaard wordt de naam van de maand getoond als het om maandloners gaat. U kunt dat uitzetten.
Samenvoegen gewoon en bijzonder loon bij Bereken en Printen Slips
LogiSal berekent de sociale lasten afzonderlijk over gewoon loon en bijzonder loon (overwerk). Maar voor de meeste werknemers is dit onoverzichtelijk. Wij adviseren u te kiezen voor Samenvoegen gewoon en bijzonder loon bij Bereken en Printen Slips. Hierdoor worden de sociale lasten in één bedrag per soort vermeld.
Salarisspecificatie in Engels
U kunt de salarisspecificatie in het Engels printen. De namen van inhoudingen en looncodes dient u zelf aan te passen. U kunt niet heen-en-weer switchen tussen 2 talen.
Let op: u stelt dit in per werkgever, alle werknemers zullen dan hun salarisspecificatie in het engels ontvangen. Wij kunnen dit helaas niet per werknemer aanbieden.
Grijze achtergronden
Standaard worden de kopteksten van tabellen in een lichtgrijze achtergrond geprint. Dat kan verstorend werken in bijvoorbeeld een PDF. U kunt dit hier uitzetten.
Lay-out van de salarisspecificaties
LogiSal heeft 30 verschillende lay-out die u per nummer kunt kiezen. Deze layout wordt gebruikt voor het printen van de salarisspecificaties en kunt u naar wens indelen door te klikken op de knop ‘Lay-out’.
Logo
U kunt in een lay-out een logo meeprinten. Dit kan ingesteld worden op de lay-out voor meerdere bedrijven, maar ook per werkgever apart.
Zie: Salarisspecificatie in eigen huisstijl inclusief logo
Looncode ziekengeld en standaard %
Hier geeft u op wat de looncode is die u gebruikt voor ziekengeld. Daarnaast geeft u op hoeveel ziekengeld u standaard uitkeert in procenten. Dit laatste kunt u bij Bereken nog aanpassen.
Minimumloon
Het is wettelijk verplicht om het minimumloon op de slip te printen. In LogiSal staat deze keuze standaard op Aan.
Beroep
Hier kunt u instellen of u het beroep wel of niet op de salarisspecificatie afgedrukt wilt zien. Als de omschrijving van het beroep te lang is dan wordt het afgebroken en komt een gedeelte op de volgende regel. Dat is niet fraai. U dient dat zelf in de gaten te houden.
Afdeling
U kunt een werknemer koppelen aan een afdeling. Zie werknemer, tab Algemeen. Aan elke afdeling kunt u een naam toekennen. Zie werkgever, tab Afdeling. Hier kunt er voor kiezen of deze afdeling wilt printen op de salarisspecificatie.
Arbeidsduur
Volgens de Belastingdienst is de vermelding van de arbeidsduur verplicht. In het algemeen bedoelen ze hiermee het aantal uren per periode dat ‘normaal’ gewerkt wordt. Bij Werknemer tab LoonED vindt u het aantal uren in de week. Dit wordt door LogiSal herleidt naar de periode.
Ontslagdatum
U kunt er voor kiezen om de ontslagdatum op de salarisspecificatie te vermelden. Als u hiervoor kiest dan wordt dit alleen afgedrukt als ‘Ontslagen’ op JA staat en de datum is ingevuld.
Arbeidskorting
Hier kunt u instellen of u de arbeidskorting op de salarisspecificatie afgedrukt wenst te zien. U kunt de arbeidskorting in elk geval altijd terug vinden op de loonstaat (menu jaarblok) en op de jaaropgaaf (menu jaarblok).
Ziektedagen
U kunt instellen of de ziektedagen zichtbaar moeten zijn op de slip. Als u hiervoor kiest dan moet de looncode ziekengeld ingevuld zijn in het vakje daaronder.
Parttimefactor
De parttimefactor wordt door LogiSal bepaald adhv het aantal gewerkte uren. Hier kunt u bepalen of deze afgedrukt moet worden. De parttimefactor vindt u ook terug in de loonstaat.
Tussentelling netto loon
Een veelgevraagde wens is het vermelden van het officiële netto loon op de salarisspecificatie. Helaas. Er bestaat geen definitie van het officiële netto loon. Maar we hebben het toch mogelijk gemaakt om het netto loon ‘voor onkosten en voorschotten’ af te drukken.
Let op: Zorg ervoor dat u de looncodes 180 en verder alleen gebruikt voor onkosten, voorschotten, aftrekposten die allemaal niets te maken hebben met uw definitie van het netto loon.
Als dit leidt tot onduidelijkheid over het begrip netto loon dan adviseren wij u deze optie uit te laten staan.
Boodschap op slip
Op het tabblad Werkgever > Algemeen staat het veld: ‘Boodschap op slip’. De in dit veld opgenomen tekst wordt op elke slip van elke werknemer afgedrukt aan de onderkant. Dit veld is dynamisch, d.w.z. dat pas op het moment dat u een slip print gekeken wordt of in dit veld tekst staat. U kunt dus eerst een slip printen zonder boodschap en later dezelfde slip met een boodschap. U kunt dit ook gebruiken om eenmalig en boodschap op de Salarisspecificatie te tonen.
Zie ook kennisbankartikel: Werkgever Algemeen.
Onderdrukken licentienaam en LogiSal op de salarisspecificatie
Het is mogelijk om de naam van de licentiehouder en/of LogiSal te onderdrukken wanneer u over een LogiSal basislicentie of groter beschikt.