In LogiSal kun je eenvoudig een werkgever herstellen.
Met de functie ‘Herstel’ werk je de inhoudingen van een administratie bij op basis van de branchebestanden van LogiSal. Een groot deel van de branchebestanden zijn al gecontroleerd en bijgewerkt. De overgebleven bestanden zullen we in januari en februari aanpassen.
Vooral aan het begin van het jaar – na het uitvoeren van de jaarovergang – raden wij aan om de werkgevers op deze manier te ‘herstellen’.
Let op! Als je handmatig inhoudingen hebt toegevoegd dan zullen deze worden verwijderd als je gebruikmaakt van de optie ‘Inhoudingen herstellen’.
In het filmpje zie je hoe je eenvoudig de inhoudingen van een administratie kunt herstellen. Onder het filmpje vind je dezelfde uitleg in tekst.
Stap 1. Open het Werkgever scherm en selecteer de werkgever. Klik op de knop ‘Herstel’
Stap 2. Vink het vakje achter Inhoudingen herstellen aan
Stap 3. Kies de juiste bedrijfstak uit de lijst door op de naam te klikken.
Stap 4. Klik op ‘Herstel Nu’
Stap 5. Je krijgt de melding ‘Heeft u een kopie van de administratie gemaakt?’ te zien – Klik op Ja als er nog geen boekingen in de administratie zijn gemaakt. Als er wel boekingen in de administratie staan dan is het advies om eerst een kopie te maken. Hoe je dit doet lees je in het kennisbankartikel Een back-up maken en terugzetten.
Stap 6. Als je bij stap 5 op ‘Ja’ hebt geklikt krijg je de volgende melding te zien:
De CAO van deze werkgever is…
De CAO van de branchemaster is…
Wilt u die van de werkgever overschrijven met die van branchemaster?
Klik op Ja als je de cao van het branchebestand wilt overnemen. Klik op Nee als je de huidige cao van de administratie wilt behouden.
Stap 7. Ga naar tabblad Inhoudingen en controleer vervolgens alle inhoudingen die onder de tabbladen Pensioenachtigen en Sociale Fondsen e.d. op Actief staan. Een actieve inhouding kun je herkennen aan de J in de kolom Actief. Om een inhouding aan of uit te zetten, dubbelklik je op de regel. De geavanceerde instellingen worden geopend. Achter Actief zie je een vakje. Als hier een vinkje staat dan is de inhouding actief. Staat er geen vinkje dan staat de inhouding uit. Klik op het vakje om de inhouding aan- of uit te zetten.
Stap 8. Sluit de werkgever – met de ‘Einde’ of ‘Terug’ knoppen of het kruisje. Je krijgt de volgende melding:
Er moet nog worden opgegeven of het aof tarief laag is, of hoog. Wilt u dat alsnog doen?
Stel de Aof in op Laag of Hoog. Sluit daarna de geavanceerde instellingen en het Werkgever scherm.
Looncodes, grootboek en reserveringen herstellen
Je kunt er ook voor kiezen om alleen de looncodes, het grootboek en/of de reserveringen te herstellen.
Hiervoor laat je het vinkje achter Inhoudingen herstellen uit en maak je een selectie van de onderdelen die je wilt herstellen door ze aan te vinken.
Nadat je een keuze hebt gemaakt klik je op ‘Herstel nu’