Sinds 1 januari 2025 is de pensioenaangifte voor PMT (Pensioenfonds Metaal en Techniek) via de UPA (Uniform Pensioen Aangifte) beschikbaar. We zijn inmiddels drie maanden verder en we merken dat het gebruik van de UPA steeds beter verloopt. Toch ontvangen we nog steeds meldingen. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende meldingen en, nog belangrijker, hoe je deze meldingen kunt oplossen.
Je vindt de meldingen op PMT Online. Het is belangrijk dat je de meldingen oplost, want de werknemers met meldingen worden niet verwerkt door PMT.
Dit artikel behandelt alleen de meldingen die niet leiden tot een algehele afkeuring van de pensioenaangifte. Is je pensioenaangifte afgekeurd? Raadpleeg dan UPA PMT – Afkeuringsmeldingen oplossen – Logihuis support
Belangrijk!
Voordat we de foutmeldingen doornemen is het belangrijk dat bij Werkgever > tabblad Diversen de instelling “Systeem berekening loon per” als volgt is ingesteld:
Dit is geen optionele instelling! Staat het “Systeem berekening loon per” anders ingesteld? Pas dit dan aan en maak alle boekingen vanaf periode 1 opnieuw. Je kunt de gemaakte boekingen verwijderen door naar Bereken > Historie te gaan en op de knop “Alles weg” te klikken.
PUO0017F
Melding – U geeft een regelingloon door dat lager is dan het vastgestelde minimum. Corrigeer het regelingloon en doe opnieuw pensioenaangifte.
Het regelingloon moet minimaal €2.875,00 of hoger zijn. Voor werknemers met een 0-uren contract bereken je het regelingloon op de volgende manier: Bruto uurloon * normuren * 56,36 (dit getal staat voor 52 weken inclusief vakantiegeld en schrikkeljaar). Bijvoorbeeld een oproepkracht heeft een uurloon van €10,00. Het regelingloon is dan €10 * 38 * 56,36 = €21.416,80.
Je vult het regelingloon in LogiSal in bij Werknemer > tabblad Loon e.d. in het veld “Vast overeengekomen jaarloon op basis van voltijd”. Je wijzigt dit veld door op de knop met het uitroepteken te klikken.
Als een oproepkracht een periode niet gewerkt heeft, dan doe je een 0-aangifte. Hierbij is het aantal “Gewone uren” bij Bereken 0.
Heb je iets gewijzigd in de instellingen van de werknemer? Wijzig dan ook alle boekingen!
PUO0024W
Melding – De datum waarop de medewerker in dienst is gekomen, ligt voor de periode waarvoor pensioenaangifte is gedaan.
Deze melding wordt veroorzaakt doordat de werknemer niet juist is verwerkt in een eerdere pensioenaangifte; meestal door een melding in deze periode. Controleer de meldingen in de eerdere pensioenaangifte(n) en los deze op. Dien daarna de pensioenaangifte(n) opnieuw in.
PUO0030F
Melding – De contracturen per week die u doorgeeft, zijn hoger dan toegestaan. Controleer en corrigeer zo nodig de contracturen van de regeling en doe opnieuw pensioenaangifte.
Bij Werkgever > tabblad Algemeen kun je de normuren in het veld “Standaard uren per week” instellen. De normuren zijn de standaard uren die voor deze werkgever van toepassing zijn. Voor de berekening van het parttimepercentage is dit veld bepalend. Stel dat je hier 38 uur invult en een werknemer werkt 38 uur per week dan heeft de werknemer een parttimepercentage van 100% (of 1).
Bij Werknemer > tabblad Loon e.d. vul je in het veld “Aantal contracturen per week” de contracturen van de werknemer in. Als de contracturen hoger zijn dan de normuren, bijvoorbeeld 40, dan geef je dit aan in het veld “Aantal contracturen per week” en in het veld “Afwijkend standaard uren per week”. In beide velden moet 40 staan.
Het veld “Afwijkend standaard uren per week” overschrijft de “Standaard uren per week” die zijn ingevuld bij Werkgever > tabblad Algemeen en wordt meegenomen in de UPA als “normuren”. Het veld “Aantal contracturen per week” wordt in de UPA meegenomen als “contracturen”.
Let op! Vul bij de werknemer met het “Afwijkend standaard uren per week” ook het juiste voltijd maandsalaris in. LogiSal berekend op basis van het maandsalaris het regelingloon. Het regelingloon is bepalend voor de pensioengrondslag.
Heb je iets gewijzigd in de instellingen van de werknemer? Wijzig dan ook alle boekingen!
P0041W
Melding – Er is voor deze inkomstenverhouding nog geen aangifte ontvangen over het tijdvak. Doe alsnog een correctie aangifte voor dit tijdvak of beëindig deze IKV.
Deze melding kan twee oorzaken hebben. De eerste oorzaak is dat de werknemer uit dienst is. Dit moet je doorgeven aan het pensioenfonds. Dit doe je door bij Werknemer > tabblad Algemeen de velden “Datum uit dienst”, “Uit dienst” en een reden voor de uitdiensttreding in te vullen. Als deze velden niet zijn ingevuld, dan verwacht het pensioenfonds een aangifte voor de werknemer. Je kunt de werknemer alsnog uit dienst melden door de volgende stappen te volgen:
- Vul de velden “Datum uit dienst”, “Uit dienst” en een reden voor de uitdiensttreding in.
- Maak de pensioenaangifte voor de periode waarin de werknemer uit dienst is gegaan opnieuw. Stel dat de werknemer op 13-02-2025 is gestopt, dan maak je de pensioenaangifte voor periode 2 opnieuw en dien je deze in.
- Als je pensioenaangifte(n) hebt gedaan voor latere perioden dan zul je de werknemer moeten intrekken. Ga naar Periodeblok > UPA voor PMT > Selecteer de werkgever > Klik op “Start”. In het nieuwe scherm klik je op de knop “HI” en vul je het werknemersnummer en het IKV-nummer in. Daarna selecteer je de periode, bijvoorbeeld periode 3, en maak en dien je de pensioenaangifte in.
De tweede reden voor deze melding kan zijn dat de werknemer in voorgaande perioden meldingen heeft waardoor de werknemer niet is verwerkt door PMT. Los de meldingen op en dien de pensioenaangifte(n) opnieuw in.
P0139F
Melding – Tijdvakcode mag alleen wijzigen in de eerste volledige aangifte voor de eerste periode van het kalenderjaar.
Als je in periode 1 een pensioenaangifte hebt ingediend met als tijdvak maand dan moet je het hele jaar pensioenaangiften indienen met als tijdvak maand. Als je in periode 1 hebt ingediend met het 4-weken tijdvak dan moet je het gehele jaar gebruik maken van het 4-weken tijdvak. Maak de pensioenaangifte opnieuw met het juiste tijdvak.
Heb je in periode 1 het foute tijdvak gekozen? Dit kun je corrigeren door bij Werknemer > tabblad Instelling het veld “Uitzonderen Pensioenaangifte/OLP” op “Ja” te zetten. Dit doe je voor alle werknemers. Maak voor alle perioden die je hebt ingediend een nieuwe pensioenaangifte voor het foute tijdvak. Zet vervolgens bij alle werknemers het veld “Uitzonderen Pensioenaangifte/OLP” weer op “Nee” en maak nieuwe pensioenaangiften met het juiste tijdvak.