De loonaangifte is een gecombineerde aangifte van loonheffing en premies werknemersverzekeringen voor de Belastingdienst. Binnen 1 maand na afloop van het loontijdvak dient de loonaangifte te zijn ingediend. Binnen de aangiftetermijn dien je de aangifte ook te betalen.
De loonaangifte gaat niet alleen over geld. Ook persoonsgegevens worden in de loonaangifte opgenomen en gegevens als datum in dienst, datum uit dienst, auto van de zaak, reiskosten, vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering als ook eindheffing en afdrachtvermindering. Deze gegevens worden indien relevant door de Belastingdienst gedeeld met andere instanties (zoals UWV en Pensioenuitvoerders) via de Loonaangifteketen.
Daarom is het van belang dat je bij indiensttreding van een werknemer onmiddellijk alle gegevens bij Werknemer goed invult. Doe je dit niet dan kan de loonaangifte worden afgekeurd. Ook als een werknemer uit dienst gaat dan dien je voor het indienen van de loonaangifte, de datum uit dienst in te vullen en de reden (code) van het einde dienstverband.
Het aangiftetijdvak kun je instellen bij Werkgever > tabblad Loonaangifte. Het aangiftetijdvak wordt bepaald door de Belastingdienst. Als je deze wilt wijzigen dan kun je dat in overleg met de Belastingdienst regelen. Daar is een formulier voor.
Loonaangifte in LogiSal
Om een loonaangifte in LogiSal te maken volg je de onderstaande stappen:
- Ga naar Loonaangifte
- Selecteer de werkgever waarvoor je aangifte wilt gaan doen
- Klik op “Maak LA”
- Selecteer in de kolom “Kies tijdvak” voor welke periode de loonaangifte is
- Klik op “Volgende”
- Lees het logboek voor eventuele meldingen en klik op “Volgende”
- Lees weer het logboek voor eventuele meldingen en klik op “Volgende”
- Geef aan wie de inzender van de aangifte is: de Werkgever (belastingplichtige) of de licentiehouder en vul ook de gevraagde gegevens in.
- Klik op “Volgende”
- Lees nogmaals het logboek voor eventuele meldingen en klik op “Volgende”
- De loonaangifte specificatie wordt geopend.
Specificatie printen van alleen het huidige tijdvak
Voor het samenstellen van de loonaangifte kijkt LogiSal naar alle boekingen van alle werknemers. In het eerste Logboek-scherm heb je de mogelijkheid om de specificatie van het huidige tijdvak in te zien waar er geen rekening is gehouden met eventuele correcties. Dit doe je door op de knop “Print” te klikken.
Om door te gaan met het maken van de loonaangifte klik je op “Volgende”.
Automatische correcties
Als LogiSal een of meerdere verschillen ontdekt dan krijg je tijdens het maken van de loonaangifte de volgende melding te zien:
Als er in meerdere tijdvakken een verschil is gevonden dan krijg je deze melding voor ieder tijdvak. Als je op “Ja” klikt dan wordt het verschil als correctie meegenomen in de loonaangifte. Als je voor “Nee” kiest dan zal LogiSal de verschillen niet verwerken in de loonaangifte.
Expliciete correcties
Je kunt in LogiSal ook expliciet aangeven dat je een correctie mee wilt nemen. Dit doe je door naast het reguliere tijdvak ook nog de te corrigeren tijdvakken te selecteren in de gelijknamige kolom Te corrigeren tijdvakken:
Foutmeldingen
Als er fouten zijn gevonden in de gegevens dan worden deze in de laatste fase getoond (in het derde “Logboek-scherm”).
Dit kunnen waarschuwingen zijn of fatale fouten. In het artikel Foutmeldingen Loonaangifte vóór indienen lees je hoe je deze meldingen kunt oplossen.
Loonaangifte Historie
Een overzicht van alle opgeslagen loonaangiften vind je bij Loonaangifte > Historie. De bestanden in dit overzicht kun je inzien (“Zien/Print”) en verwijderen (“Verwijder”).
Let op! Historie geeft je een overzicht van de opgeslagen loonaangifte. Dat een loonaangifte in deze lijst staat betekent niet dat de loonaangifte is ingediend. Dit is dus geen overzicht van de verzonden loonaangifte.