Wanneer je het programma LogiMail toestemming geeft in je Gmail account om deze te gebruiken voor het verzenden van e-mails, dan kun je in de toekomst met één druk op de knop vanuit LogiSal verschillende documenten zoals salarisspecificaties, jaaropgaven, loonstaat, etc. verzenden.
Om je Gmail account te gebruiken ga je in LogiSal eenmalig naar Instellingen > E-mail afzender en SMTP. Voer in dit scherm bij “Gebruikersnaam” en “Afz E-mailadres” je Gmail in:
Vul eventueel ook de “Afz Naam” en een BCC in. Nadat je alle verplichten velden hebt ingevuld klik je op “Einde”.
Met de eerste Gmail verzending geef je toestemming.
LogiSal heeft een hoop documenten die je kunt mailen. In dit artikel wordt de salarisspecificatie als voorbeeld genomen. Open een salarisspecificatie en klik op het envelop-icoon boven in het bestand. Doorloop de verschillende stappen.
Uiteindelijk krijg je het onderstaande scherm te zien:
Controleer de gegevens en klik op ‘Inloggen met: Google’. Je internetbrowser wordt automatisch geopend en je moet het Google account selecteren waarmee je e-mails wilt gaan versturen.
Als het gekozen account er niet tussen staat klik je op ‘Een ander account gebruiken’. Als je bent ingelogd en het is de eerste keer dat je LogiMail in combinatie met dit account gebruikt dan wil Google een bevestiging dat je de eigenaar/gebruiker van dit account bent.
Geef in dit scherm toestemming voor het verzenden (Toestaan).
Google toont een laatste scherm met ‘Bevestig je keuzes’. Ook hier kies je weer voor Toestaan.
Je kunt de internetpagina sluiten als je de melding “Received verification code. You may now close this window.” krijgt.
In LogiSal krijg je de volgende melding: De mail(s) is/zijn nu verzonden.
De bovenstaande stappen hoef je maar eenmalig uit te voeren. De volgende keer als je een e-mail verstuurd met de “Google”-knop worden deze direct verzonden.
Let op! Tijdens het authentiseren kun je meldingen van Gmail krijgen op een gekoppelde smartphone. Zorg ervoor dat je ook hier toestemming geeft aan LogiMail.
Tweestapsverificatie
LogiMail kan met deze functionaliteit werken met tweestapsverificatie.
Met andere woorden, als je via LogiMail een mail wilt versturen via een Google account waar tweestapsverificatie aan staat, dan zorgt Google voor de afwikkeling via een browser. Je dient dan de gekoppelde smartphone bij de hand te hebben.
Zie ook: E-mail instellingen