E-mailen via SMTP Google/Gmail (LogiSal)

Wanneer u het programma LogiMail toestemming geeft in uw Gmail account om deze te gebruiken voor het verzenden, dan kunt u in de toekomst met een druk op de knop vanuit LogiSal verschillende documenten zoals Salarisspecificaties, Loonaangiften op UPA berichten verzenden.

Om uw Gmail account te gebruiken gaat u eenmalig eerst naar LogiSal > Instellingen > E-mail afzender en SMTP. Voer in dit scherm bij gebruikersnaam en Afz Emailadres uw Gmail in:

Vul evt ook uw Afz.naam en BCC mailadres in en n klik op Einde.

Met een eerste Gmail verzending geeft u toestemming.

Kies nu voor het verzenden van een eerste mail. Ga bijv. naar LogiSal> Printen Slips> Selecteer een werknemer en een boeking en kies voor Salspec. Klik dan op het enveloppe-icoon, kies 1 = Werknemer en ga door. Nu wordt het LogiMail e-mailprogramma geopend:

Pas eventueel het Aan Emailadres aan en kies dan voor ‘Inloggen met: Google’.
Dan opent het scherm: Inloggen van Google en geeft u uw Gmailgegevens door.

U dient in te loggen en Google toestemming te geven om e-mail te versturen met LogiSal.

Selecteer het account waarmee u gaat verzenden.
Als het door u gebruikte account er niet tussen staat klikt u op ‘Een ander account gebruiken’.
Als u bent ingelogd en het is eerste keer dat u LogiMail in combinatie met dit account gebruikt dan wil Google een bevestiging dat u de eigenaar/gebruiker van dit account bent.

Geef in het dit scherm toestemming voor het verzenden (Toestaan).

Google toont een laatste scherm met ‘Bevestig je keuzes’, en kies weer voor Toestaan.

Sluit de browser als u de melding “Received verification code. You may now close this window.” krijgt. De mail(s) is/zijn nu verzonden.

Bij het  verzenden van volgende mails zullen deze meteen verstuurd worden en hoeft u niet opnieuw toestemming te geven. Een druk op de knop is nu genoeg (tenzij u 30 dagen geen e-mail verstuurd via LogiSal, dan gaat het opnieuw).

U krijgt tijdens het toestemming geven mogelijk meldingen Gmail of op de gekoppelde smartphone om te controleren of u het bent. Het is verstandig die te openen en aan te geven dat u dit inderdaad gedaan heeft.

Tweestapsverificatie

LogiMail kan met deze functionaliteit werken met tweestapsverificatie.
Met andere woorden als je via LogiMail een mail wilt versturen via een Google account waar tweestapsverificatie aan staat, dan zorgt Google voor de afwikkeling via een browser. U dient dan de gekoppelde smartphone bij de hand te hebben.

Zie ook: E-mail instellingen