Met de jaarovergang neem je de werkgeversadministratie met de werknemers die in dienst zijn mee over naar het nieuwe jaar. Wanneer je na de jaarovergang nog een werknemer uit het vorige jaar wilt overnemen (bijv. wanneer deze uit dienst was en toch weer in dienst komt), volg je de volgende stappen:
- Open LogiSal van het huidige jaar
- Ga naar Export/Import> Importeren administraties (wg/wn) LogiSal vorig jaar (of gebruik de toetscombinatie: ‘Ctrl + I’)
- Het scherm ‘Importeren administraties uit vorig jaar naar huidig jaar opent zich. Controleer of u naar de juiste map van het vorige jaar kijkt en klik op ‘Volgende’
- Klik daarna op ‘Start’ om te beginnen met indexeren
- Check of de werkgeversadministratie die u zoekt tussen de geaccepteerde administraties staan en klik op ‘Volgende’
- Selecteer de werkgeversadministratie die je zoekt en klik op ‘Volgende’
- Indien het nummer al bestaat en dit is juist, dan klik weer op ‘Volgende’
- Selecteer nu 1 werknemer uit het vorige jaar om toe te voegen aan het huidige jaar en klik op ‘Volgende’. Wanneer de werknemers niet gesorteerd staan en u lange lijst door moet lopen om werknemer te zoeken, kunt u contact opnemen met de helpdesk.
- Indien het werknemersnummer al in gebruik is, dan maak een nieuw nummer voor deze werknemer aan (LogiSal doet al een suggestie) en kies voor ‘Volgende’
- U krijgt nu nog een aantal opties aangeboden die LogiSal mee kan overnemen. Pas dit evt. aan en kies weer voor ‘Volgende’
- U ziet nu een samenvatting. Klik op ‘Volgende’ om de import te beginnen
- Klik daarna op ‘Start’ om de import te beginnen
- In het scherm wordt getoond wat er is geïmporteerd, klik dan op ‘Voltooien’
- Nu wil LogiSal nog opnieuw een index maken (reorganiseren), zodat de nieuwe werknemer ook kan worden gevonden. Klik op ‘Start’ om te beginnen met reorganiseren. Er mogen geen andere gebruikers dan werken met LogiSal.
- U bent nu klaar.