LIS Bestandsnaamvereisten (LogiPoort)
De Belastingdienst en diverse Pensioenuitvoerders (via UPA) vragen om de loon- of pensioenaangifte met een eigen format van het bestand aan te leveren. Deze formats staan hieronder uitgewerkt.
Belangrijk: Als u LogiPoort of het LIS Portaal gebruikt voor het inzenden van bestanden, dan krijgt u van Logihuis een klantcode die bestaat uit een 5-cijferig klantnummer. Voor LogiSal-klanten wordt het klantnummer automatisch ingevuld. Wanneer u handmatig de bestandsnaam aanpast dan gebruikt u de laatste 4 cijfers van uw klantnummer. Bijvoorbeeld: Het 5-cijferige klantnummer is 12345, dan is het klantnummer dat u voor de bestandsnaam gebruikt: 2345. De 1 valt weg.
Onderwerpen (inhoudsopgave)
Loonaangifte – LogiPoort
Positie 1-10: LPXXXXLOGI (XXXX is uw Logihuis-klantnummer)
Positie 11-22: Loonheffingennummer (123456789L01)
Positie 23-24: De letters LA
Positie 25-26: De laatste twee cijfers van het jaar (bijvoorbeeld 24 voor het jaar 2024)
Positie 27-28: Het periodenummer (zie ook Periodenummers)
Positie 29-32: Een volgnummer (bijvoorbeeld 0001)
Positie 33-38: Datum aanmaak (DDMMJJ bijv. 010124)
Extensie: .xml
Voorbeeld bestandnaam: LPXXXXLOGI123456789L01LA24120001010124.xml (Alle letters dient u met een hoofdletter te schrijven)
Eerstedagsmelding (EDM)
Positie 1-4: Vier letters (bijvoorbeeld LOGI)
Positie 5-16: Het loonheffingennummer (bijvoorbeeld 123456789L01)
Positie 17-18: De letters ED (verplicht)
Positie 19-26: Het BSN* (Acht cijfers. Het laatste cijfer van het BSN vervalt (controlegetal), indien BSN uit minder dan 9 cijfers bestaat dan voorloop nullen toevoegen tot 9 cijfers en laatste cijfer (controlegetal) vervalt, voorbeeld 123456782 = 12345678, 12345672 = 01234567)
Positie 27-34: De datum in het formaat JJMMDD (bijvoorbeeld 160316)
Extensie: .xml
* indien geen BSN bekend is dan dient u zelf iets te vullen waarbij positie 1 altijd een _ (underscore) teken is.
Wanneer u minder dan 8 tekens gebruikt dient u de 8 posities aan te vullen met wederom een _ (underscore) teken.
Voorbeeld bestandsnaam: LOGI123456789L01ED12345678160316.xml
Appel (voorheen AGH) (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: AGH
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_AGHKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
APG (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-9: sbc (kleine letters)
Positie 10: Een . (punt)
Positie 11-18: M1234567 (uw leverancierscode van APG)
Positie 19: Een . (punt)
Positie 20-36: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDD.UU.MM.SS (Bijvoorbeeld 20240101.12.15.00)
Positie 37: Een . (punt)
Positie 38-40: Vrij te bepalen
Positie 41-43: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 44-46: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 47-54: Vrij te bepalen (8 posities)
Positie 55-67: Een L gevolgd door het loonheffingennumer (bijvoorbeeld L123456789L01)
Extensie: .xml
Voorbeeld bestandnaam: LPXXXXsbc.M1234567.20240101.12.15.00.000J24P0100000000000000000000000.xml
AZL (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: AZL
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_AZLKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
Capgemini (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: CAP
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_CAPKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
Centric (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: CEN
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam:
LPXXXXUPA_123456789L01_CENKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
PFZW Zorg en Welzijn (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: PFZW
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_PFZWKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
PGB (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: PGB
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_PGBKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
TKP (UPA)
Positie 1-6: LPXXXX waar u XXXX vervangt door de laatste 4 cijfers van uw Logihuis-klantnummer
Positie 7-10: UPA_
Positie 11-23: Het loonheffingennummer afgesloten met _ (bijvoorbeeld 123456789L01_)
Positie 24-26: TKP
Positie 27-35: Vrij in te vullen positie (bijvoorbeeld KXXXXW001, waar K staat voor uw Logihuis-klantnummer en W voor werkgeversnummer)
Positie 36-38: Een J gevolgd door het jaar (bijvoorbeeld J24)
Positie 39-41: Een P gevolgd door het periodenummer (bijvoorbeeld P01 – zie ook Periodenummers)
Positie 42-47: Een T gevolgd door het volgnummer en afgesloten met een underscore _ (bijvoorbeeld T0001_)
Positie 48-61: De datum van aanmaak in het formaat JJJJMMDDUUMMSS (bijvoorbeeld 20240101121500)
Positie 62-69: _UPA.XML
Voorbeeld bestandsnaam: LPXXXXUPA_123456789L01_TKPKXXXXW001J24P01T0001_20240101121500_UPA.XML
Let op: In de bestandsnaam van de pensioenaangifte van AZL, CAP, CEN, AGH, PFZW, TKP en PGB moeten de tekens op positie 24-61 overeenkomen met de tekens van <IdBer> in het XML-bericht.
Belangrijk: U mag niet twee keer hetzelfde bestand (met dezelfde bestandsnaam) insturen.
Periodenummers
Algemeen
Omdat bestanden persoonsgegevens bevatten dient u deze voor verzending te versleutelen. Door in te dienen met de LIS knop in LogiSal worden deze automatisch versleuteld. Om zelf te versleutelen bieden wij u gratis LogiCrypt aan. Meer informatie vindt u in het artikel: LogiCrypt.
LIS Bestandsnaamvereisten voor 2021
Stuurt een een pensioenaangifte ouder dan 2021 nog in, dan gelden er andere bestandsnaamvereisten: