Menu

Vast Overeengekomen Loon (VOL) (LogiSal)

Vast Overeengekomen Loon.
Ook wel genoemd Regelingloon (Zorg en Welzijn)

Veel pensioenregelingen heffen premie over het salaris op 1 januari (of bij indiensttreding).
Dat salaris is dan meestal inclusief alle vaste toeslagen en een opslag voor vaste jaarlijkse uitkeringen zoals vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering.

In sommige gevallen (Zorg en Welzijn) wordt er dan nog extra premie geheven over aparte beloningen zoals ORT (onregelmatigheidstoeslag).

In LogiSal kunt u dit systeem als volgt vorm geven:

Bij Werkgever > Inhoudingen > Pensioenachtigen kunt u de pensioenregel dubbelklikken en dan op de tab Grondslag deze regeling instellen.
Als u daar kiest voor systeem 1 dan wordt premie geheven over het vast overeengekomen loon.
Daar kunt u ook een opslagpercentage ingeven.

Bij Werknemer > tab Loon e.d. kunt u de looncodes van de werknemer ingeven.

Er zijn een aantal manieren om het vast overeengekomen loon te berekenen.

1. Via Werknemer automatisch
Op de tab LoonED van Werknemer vindt u linksonder een vakje Vast Overgekomen Loon met daarnaast een uitroepteken.
Klik daarop en u ziet meteen wat het vast overeengekomen loon is.

2. Via Werknemer handmatig
U kunt dat vakje onder 2 ook met de hand invullen.

3. Via Bereken
Als u niets doet dan berekent LogiSal het vast overeengekomen loon tijdens de eerste berekening van dat jaar van die werknemer.
Deze methode is beschikbaar vanaf 2017.
Voor Zorg en Welzijn geldt dat het regelingloon dan wordt berekend en in de werknemer wordt vastgezet.
Voor overige sectoren geldt dat het regelingloon wordt berekend en u wordt gevraagd of u dat wilt gebruiken. Als u kiest voor Nee dan gaat LogiSal rekenen met systeem 2 (Inhoudingen > Dubbelklik Pensioen > tab Grondslag). Zie hieronder onder Oproepkrachten.

4. Via Importeren Administraties
U kunt tijdens het Importeren van administraties uit voorgaand jaar opteren voor herrekenen Vast Overeengekomen Loon.

Hoe berekent LogiSal het Vast Overeengekomen Loon?
LogiSal rekent als volgt:
• Alle looncodes met soortinstelling Loon
• Schaalsalaris
• Opslag% voor reserveringen zoals ingegeven bij Werkgever > Inhoudingen > dubbelklik pensioen tab Grondslag (alleen het % bij de eerste inhouding)
De methode van LogiSal heeft dus beperkingen en het kan nodig zijn de uitkomst zelf handmatig vast te stellen.
Voor Zorg en Welzijn geldt dat rekening gehouden wordt met de minimumvakantiebijslag.

Oproepkrachten
Ook al verlangt het pensioenfonds premieheffing over het vast overeengekomen loon dan kan het toch nog steeds handig zijn om dat niet te doen. Dit geldt met name voor oproepkrachten. U kunt er dan voor kiezen om het vast overeengekomen loon bij Werknemer niet in te vullen. LogiSal rekent dan volgens systeem 2 (zie Werkgever > Pensioenachtigen > Dubbelklik pensioen > tab Grondslag).
Het voordeel van deze methode is dat u zich het hele jaar geen zorgen hoeft te maken over een vast overeengekomen loon en gewoon premie heft en rekent over alles wat uitbetaald wordt. Dus ook over vakantiegeld e.d. wordt premie geheven.
Dit kan uiteindelijk op jaarbasis tot kleine verschillen leiden.
Toepassing van deze methode doet u wel voor uw rekening en risico en als u intermediair bent dan adviseren wij u dit te overleggen met de werkgever.
Let op: deze laatste mogelijkheid wordt niet geboden bij Zorg en Welzijn, Bouw, Schoonmaak, Architecten en andere pensioenfondsen waar het berekenen van pensioenpremie en de grondslag waarover dwingend is voorgeschreven.

Ziekte
Hoe u het loon moet aanpassen bij (langdurige) ziekte verschilt per CAO.
Als u 100% blijft doorbetalen dan geeft u niets speciaal op.
Als het loon aangepast wordt dan dient u een aantal zaken juist in te stellen.
Het Vast Overeengekomen Loon (Regelingloon) dient u handmatig aan te passen bij Werknemer tab LoonED.
Als het loon in het midden van een tijdvak wijzigt dan dient u het gemiddelde jaarloon van dat tijdvak in te vullen.
Dus stel het loon is 30.000 en tijdens ziekte 21.000 en de verlaging gaat midden in een tijdvak van 4 weken in, dan is gedurende dat tijdvak het RegelingLoon 25.500.
En gedurende het eerstvolgende tijdvak dan natuurlijk 21.000.
En als de werknemer weer beter wordt of gedeeltelijk aan de slag gaat kan het weer wijzigen.
U dient dat steeds handmatig aan te passen.

Daarnaast dient u bij Werknemer tab Sociaal bij Incidenteel Lager Loon in te stellen op Z (ziek).

LogiSal 2024 staat klaar om te downloaden op de downloadpagina.