De hoofdregel is dat het loontijdvak het tijdvak is waarover het loon wordt genoten. De uitzonderingen hieronder zijn alleen van toepassing als de hoofdregel niet toegepast kan worden.
De melding (links) toont LogiSal in de volgende situaties:
- Een werknemer komt/gaat gedurende het loontijdvak in/uit dienst.
- Je hebt handmatig een aanpassing doorgevoerd in het aantal uren of dagen.
In dit artikel lees je wanneer de dagtabel van toepassing is.
Uitzonderingen
In de volgende twee situaties is er sprake van een uitzondering:
- Het loontijdvak wordt onderbroken.
- Het betreft een parttime werknemer
Als je bij de uitzonderingen geen gebruik maakt van de dagtabel dan wordt er een te hoog bedrag aan loonheffingskorting berekend.
Het loontijdvak wordt onderbroken
Een loontijdvak kan worden onderbroken doordat een fulltime werknemer in of dienst treedt, voor een deel van het loontijdvak een uitkering ontvangt van het UWV of onbetaald verlof opneemt. Deze voorbeeld situaties hebben allemaal gemeen dat door de werkgever niet op alle dagen van het loontijdvak loon wordt betaald. In dit geval verloon je de werknemer niet met de gebruikelijke tabel maar gebruik je een combinatie van de week- en dagtabellen of alleen de dagtabel.
Als het loontijdvak van een fulltime werknemer door ziekte wordt onderbroken dan pas je de gebruikelijke tabel toe. Ook als er sprake is van wachtdagen. In dit geval geef je met behulp van de code ‘Z’ aan dat het gaat om incidenteel lager loon door ziekte.
De parttimeregeling
De uitzondering beschreven in de vorige paragraaf is niet van toepassing voor parttime werknemers. Voor werknemers die minder dan vijf dagen per week werken gebruik je niet de dagtabel maar de tijdvaktabel die overeenkomst met het uitbetalingstijdvak, bijvoorbeeld maand of vier weken. Je kijkt voor deze werknemers naar de frequentie waarmee je het loon uitbetaalt.
Als een fulltime werknemer tijdelijk 1 of meer dagen per week onbetaald verlof opneemt en deze periode duurt langer dan 50% van het kalenderjaar, dan pas je voor deze fulltime werknemer de reguliere tijdvaktabel toe. Is de periode korter dan 50% van het kalenderjaar dan pas je de week- en/of dagtabel toe.
Oproepkrachten
Voor een oproepkracht zonder verplichting om te komen, die af en toe een aantal uren werkt, pas je de dagtabel toe.
Een oproepkracht met verplichting om te komen verloon je volgens de parttimeregeling. Je past de tabel toe die overeenkomt met het uitbetalingstijdvak.
De dagtabel en serieverwerken
Als je gebruik maakt van serieverwerken dan past LogiSal automatisch de dagtabel toe in de volgende situaties:
- Oproepkracht zonder verplichting te komen – dagtabel.
- Een werknemer komt/gaat in/uit dienst: dagtabel.
Het log bestand zie je welke tabel LogiSal heeft toegepast.
Handboeking Loonheffingen van de Belastingdienst
In het handboek Loonheffingen van de Belasting – paragraaf 9.3.4 Loontijdvakken en tijdvaktabellen – worden alle uitzonderingen uitgebreid besproken en toegelicht met voorbeelden.