Auto van de zaak (LogiSal)
Als een werknemer een auto van de zaak tot zijn/haar beschikking heeft en meer dan 500 km per jaar privé wordt gereden, dan dient u de waarde van de bijtelling te betrekken in het heffingsloon. Dit leidt tot een verhoging van loonheffing, Zvw en sociale lasten.
De formule voor de bijtelling is:
Cataloguswaarde van de auto x het percentage van de bijtelling / tijdvakken per jaar. De cataloguswaarde van het voertuig kunt u opzoeken via de kentekencheck op de website van het RDW.
Op de website van Autoweek staat een handige tool om de bijtelling te berekenen: Bijtelling berekenen | AutoWeek.
Welk percentage u dient toe te passen kunt u vinden in het handboek Loonheffingen 21.3 Reizen met een personenauto van de zaak.
Looncode voor “Auto van de zaak” aanmaken
De onderstaande looncodes zijn standaard al beschikbaar in LogiSal. Dit zijn de looncodes 118 “Auto vd zaak” en 119 “Eigen bijdrage auto”.
Bijtelling
Maak een nieuwe looncode. De looncode voor de bijtelling heeft soort ’00 Geen standaard soort’. Bij Geavanceerd zet u de typering (linkerkolom) op ‘Bijtelling Auto vd Zaak’. Bij grondslagen (middelste kolom) zet u alleen Heffingsloon aan.
Eigen bijdrage
Maak een nieuwe looncode. De looncode voor de eigen bijdrage heeft soort ’00 Geen standaard soort’. Bij Geavanceerd zet u de typering (linkerkolom) op ‘Eigen bijdrage AutoZaak’. Bij grondslagen (middelste kolom) zet u alleen Heffingsloon en netto aan.
Vooralsnog mag u beiden niet salderen. Zij gaan beiden apart mee in de loonaangifte.
Tip: Wanneer u wilt dat de looncodes ook zichtbaar zijn in de journaalpost selecteer dan een code in de lijsten “Journaal credit” en “Journaal debet”.
Vast instellen bij de werknemer
Ga naar Werknemer > tab Loon E.D. en voeg daar de looncode 118 toe en geef het bedrag van de bijtelling per periode op. Eventueel voegt u ook looncode 119 toe met het bedrag van de eigen bijdrage (met een minteken).
Nu kunt u de werknemer verlonen.
In geval u een werknemer heeft die in een tijdvak niet werkt en geen loon heeft, maar wel een auto van de zaak dan moet u de bijtelling ook verlonen. De werknemer krijgt dan in dat tijdvak het gewone daarbij behorende aantal loondagen. U mag het aantal loondagen dan dus niet op nul stellen. Hiermee bereikt u dat gewoon Zvw-premie en loonheffing ingehouden wordt.
Loonstaat
Wanneer u gebruik maakt van looncode 118 “Auto v/d zaak” dan vindt u dit bedrag terug in kolom 4 “Loon anders” van de loonstaat. Looncode 119 “Eigen bijdrage auto” wordt weergegeven in kolom 7 “Aftrekposten” van de loonstaat.
Wilt u een duidelijker overzicht van de exacte kosten? Dan kunt u dit aangeven. Ga naar Jaarblok > Loonstaat > 1 Werknemer of Meer Werkn.
In het scherm dat nu in beeld komt kunt u zelf het een en ander invullen; zo ook dat u “10 door u te kiezen looncodes” wilt toevoegen aan de loonstaat.
Wanneer u nu op “Printen” klikt krijgt u een keuzescherm te zien waarin u zelf kunt bepalen welke looncodes worden weergegeven op de loonstaat.
Zoals eerder al aangegeven kunt u maximaal 10 looncodes selecteren. Wanneer u al 10 codes in de rechter lijst heeft staan, dan moet u eerst een of meerdere codes verwijderen uit de lijst door op de < knop te klikken. In de linker lijst kunt de looncode selecteren die u wilt toevoegen. Als u op de > knop klikt wordt de geselecteerde code naar de rechter lijst te verplaatsen.
Wanneer u klaar bent klikt u op “Ok”. De loonstaat wordt geprint en in de tabel “Specificatie van enkele looncodes” worden de 10 gekozen looncodes weergegeven.