Meldcode L2301
U hebt de code verzekeringssituatie Zvw gevuld met een ‘A’, ‘B’ of ‘I’ terwijl het 1e cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226.
Als de code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226, dan moet de code verzekeringssituatie Zvw K, L, M of N zijn. Corrigeer de aangeleverde code verzekeringssituatie Zvw. Als de code verzekeringssituatie Zvw wel A, B of I moet zijn, corrigeer dan de aangeleverde code loonbelastingtabel.
Controleer de Zvw-inhouding
In de meeste gevallen wordt meldcode L2301 veroorzaakt doordat bij de werknemer de verkeerde Zvw-inhouding staat ingesteld of doordat er helemaal geen Zvw-inhouding is geselecteerd.
Er zijn twee soorten Zvw-inhoudingen:
- De Zvw bijdrage: de bijdrage wordt ingehouden op het loon van de werknemer.
- De Zvw werkgeversheffing: de werkgever betaalt de bijdrage.
Controleer bij Werknemer > tabblad Instelling welke inhouding is geselecteerd:
- Is de werkgever de bijdrage verschuldigd? Selecteer Zvw werkgeversheffing.
- Wordt de bijdrage op het loon van de werknemer ingehouden? Selecteer Zvw bijdrage.
Zvw-inhoudingen activeren
Zijn de Zvw-inhoudingen nog niet beschikbaar in de administratie? Activeer deze dan als volgt:
- Ga naar Werkgever > tabblad Inhoudingen > tabblad Werknemersverzekeringen
- Dubbelklik op de gewenste Zvw-inhouding om de geavanceerde instellingen te openen
- Selecteer het vakje achter Actief
Instellingen per type werknemer
Werknemer in loondienst
Gebruik de volgende instellingen:
- Werknemer > tabblad Sociaal: Aard arbeidsverhouding is ’01 Arbeidsovereenkomst’
- Werknemer > tabblad Fiscaal > Fiscale vragen: Inkomenscode is ’15 Loon of salaris niet hier vermelde (…)’
- Werknemer > tabblad Instelling: Er staan vinkjes bij ‘AWf Vast en Flex en Herzien’, ‘Aof’, ‘WHK’, ‘Zvw werkgeversheffing‘ en ‘Verzekerd voor ZW’
DGA
Voor een DGA die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen zijn de onderstaande instellingen van toepassing:
- Werknemer > tabblad Sociaal: Aard arbeidsverhouding is ’01 Arbeidsovereenkomst’
- Werknemer > tabblad Sociaal: Invloed verzekeringsplicht is ‘DGA’
- Werknemer > tabblad Fiscaal > tabblad Fiscale vragen: Inkomenscode is ’17 Loon of salaris directeuren van een nv/bv (…)’
- Werknemer > tabblad Instelling: Alleen de ‘Zvw bijdrage’ is geselecteerd
Stagiair
Voor een stagiair met een stagevergoeding die lager is dan het minimum(jeugd)loon:
- Werknemer > tabblad Sociaal: Aard arbeidsverhouding is ’07 Stagiair’
- Werknemer > tabblad Fiscaal > Fiscale vragen: Inkomenscode is ’15 Loon of salaris niet hier vermelde (…)’
- Werknemer > tabblad Instelling: De ‘Zvw werkgeversheffing’ en ‘Verzekerd voor ZW’ moeten beide geselecteerd zijn.
💡Tip: Ontvangt de stagiair een vergoeding die gelijk is aan of hoger is dan het minimum(jeugd)loon? Gebruik dan dezelfde instellingen als voor een werknemer in loondienst.
AOW-gerechtigde werknemer
Voor een werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt:
- Werknemer > tabblad Sociaal: Aard arbeidsverhouding is ’01 Arbeidsovereenkomst’
- Werknemer > tabblad Fiscaal > tabblad Fiscale vragen: Inkomenscode is ’15 Loon of salaris niet hier vermelde (…)’
- Werknemer > tabblad Instelling: De ‘Zvw werkgeverheffing’ en ‘Verzekerd voor ZW’ zijn actief
⚠️Let op: Gaat het om een AOW-gerechtigde DGA? Gebruik dan de instellingen zoals beschreven onder DGA.
Transitievergoeding
Is de melding ontstaan bij een transitievergoeding? Raadpleeg dan het kennisbankartikel Transitievergoeding (ontslaguitkering) verwerken voor de juiste instellingen.
Boekingen wijzigen
Nadat je de instellingen hebt aangepast, moet je ook de reeds gemaakte boekingen opnieuw berekenen. Ga hiervoor naar Bereken en voer voor elke boeking de volgende stappen uit:
- Selecteer een werknemer
- Klik op Historie
- Selecteer de eerste boeking in de lijst
- Klik op Wijzigen
- Klik op Bereken het loon
- Sla de wijzigingen op met een van de Boeken en …-knoppen
Herhaal deze stappen voor alle boekingen van de werknemers waarvan je de instellingen hebt gewijzigd.
Correcties meenemen in de loonaangifte
Wanneer je de eerstvolgende loonaangifte opstelt, controleert LogiSal of er correcties nodig zijn voor eerder ingediende aangifteperiodes.
Is dit het geval, dan verschijnt automatisch een pop-up met de melding dat er correcties beschikbaar zijn:
Klik op Ja om de wijzigingen als correctieberichten op te nemen in de loonaangifte.