Voor sommige pensioenfondsen is het nodig om de regelinggegevens aan te leveren zoals vóór het verlof. Ook als de uitkering direct door het UWV aan de werknemer wordt uitbetaald. Om dit in LogiSal te verwerken volg je de onderstaande stappen.
Tip! Op de website van het pensioenfonds lees je welke gegevens zij verwachten tijdens het verlof van je werknemer. En of zij onderscheid maken tussen de verschillende soorten verlof.
Als het pensioenfonds de regelinggegevens vóór het verlof wilt ontvangen volg dan de stappen in dit artikel.
Stap 1. Maak een kopie van de administratie
Dit is de belangrijkste stap. Voordat je de administratie gaat wijzigen, maak je eerst een back-up. Dit doe je door in LogiSal naar Beheer > Kopiëren (en terug) te gaan en de administratie te selecteren. Klik op ‘Zip’ en sla het bestand op.
Stap 2. Verwijder de boeking(en) bij de 'originele' werknemer
Bij de ‘originele’ werknemer ga je naar Bereken en voer je de onderstaande stappen uit:
- Selecteer de werknemer
- Klik op ‘Historie’
- Selecteer de eerste boeking die tijdens de verlofperiode is gemaakt
- Klik op ‘Verwijderen’
- Herhaal dit voor alle verlof-boekingen (als er meerdere boekingen zijn)
Stap 3. Maak de boeking(en) opnieuw
Maak nieuwe boekingen om de verwijderde boekingen te vervangen. Deze nieuwe boekingen maak je alsof de werknemer niet met verlof is. Met andere woorden, de uren, dagen en het salaris zijn hetzelfde als vóór het verlof.
Stap 4. Zet het pensioen bij de 'Wazo' werknemer uit
Maak nieuwe boekingen om de verwijderde boekingen te vervangen. Deze nieuwe boekingen maak je alsof de werknemer niet met verlof is. Met andere woorden, de uren, dagen en het salaris zijn hetzelfde als vóór het verlof.
Dit hoef je maar eenmalig aan te passen.
Stap 5. Maak de pensioenaangifte(n)
Maak de pensioenaangifte(n) en dien deze in.
Stap 6. Maak een kopie van de administratie
Maak een kopie van de aangepaste administratie (zie stap 1). Bewaar deze goed; deze administratie blijf je gebruiken totdat het verlof voorbij is.
Stap 7. Zet de originele administratie terug
Nadat de pensioenaangifte is gemaakt en ingediend, zet je de originele administratie terug.
Hoe je dit doet lees je in het kennisbank artikel Een back-up maken en terugzetten – Logihuis support onder het kopje ‘Een back-up terugzetten’.
De bovenstaande stappen – behalve stap 4 – herhaal je zolang de werknemer met verlof is.
De kopie van de aangepaste administratie bewaar je.