Sociale lasten werknemersverzekeringen

Werknemersverzekeringen

Tot de sociale lasten worden gerekend de door de werkgever betaalde premies aan pensioenfondsen en sociale verzekeringsinstellingen ten behoeve van haar huidig of voormalig personeel. Werknemersverzekeringen (bijv. WW, WAO, WIA, WGA en ZW) worden betaald uit premies. Als werkgever betaalt u de volgende premies voor de werknemersverzekeringen:
• premie AWf (Algemeen Werkeloosheidsfonds)
• Ufo-premie
• gedifferentieerde premie Aof (Arbeidsongeschikheidsfonds)
• gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas)

Rekenmethodiek

VCR (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen) is de door de Belastingdienst voorgeschreven methode om de verschuldigde premies werknemersverzekeringen te berekenen. Hierbij is uitsluitend grondslagaanwasmethode toegestaan.

De grondslagaanwasmethode houdt in dat voor iedere aangifte de premies werknemersverzekeringen worden berekend over de aanwas van de premiegrondslag. De aanwas is het verschil tussen ‘de cumulatieve premiegrondslag tot en met het laatste loontijdvak’ en ‘de cumulatieve premiegrondslag tot het laatste loontijdvak’.

Tijdvakken

De hoogte van franchise en maximum dagloon is afhankelijk van het tijdvak dat wordt toegepast. Doorgaans krijgt een maandloner 1 maandtijdvak. In het geval dat een aantal dagen in de maand niet wordt gewerkt (bijvoorbeeld onbetaald verlof) dan dient te worden teruggevallen op tijdvakken van een dag x het aantal gewerkte dagen.

Parttimers krijgen ook 1 maandtijdvak, dus de franchise die bij een maand hoort ongeacht hoeveel dagen ze in die maand gewerkt hebben.

Een parttimer mag variëren en dat leidt er toe dat voor een parttimer die meer of minder dagen gaat werken, nog steeds de franchise voor de hele maand geldt.

Let op:

Een parttimer in de zin van de Wet LB is iemand die niet doorgaans op 5 dagen in de week werkt.
Een werknemer die 5 dagen 20 uur werkt is een dus geen parttimer voor de sociale lastenberekening.
Een werknemer die 4 dagen of minder in de week werkt is een parttimer.

Sectorpremie

Voor de sectorpremie en de premie WHK ontvangt iedere werkgever een beschikking van de Belastingdienst.

Voor kleine bedrijven gelden premies per sector die in de nieuwsbrief Loonheffingen worden gepubliceerd en door LogiSal automatisch worden toegepast. In sommige branches is de sector premie gesplitst in vast en los. In die gevallen vindt u twee inhoudingen sectorpremie bij de Werkgever tab Inhoudingen subtab Werknemersverzekeringen. U dient er dan per werknemer 1 uit te zetten.

Premie WerkHervattingsKas (Whk)

Dit is een gedifferentieerde Whk-premiepercentage opgebouwd uit een WGA en ZW-flex deel.

Voor de categorie kleine werkgevers wordt de premie WHK vastgesteld per sector. In het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst staat de tabel: ‘Sectorale premies voor de gedifferentieerde premie Whk’. In LogiSal wordt deze premie samengesteld (dus als 1 percentage) opgenomen.

Van de premiedelen WGA mag u tot de helft in mindering brengen op het netto loon van de werknemer. In sommige Cao’s is dat niet toegestaan. Het premiedeel Zw-flex komt altijd geheel voor rekening van de werkgever.

Het is ook mogelijk dat u eigenrisicodrager bent. In dat geval geldt voor u een andere premie. Elke werkgever ontvangt in december van de Belastingdienst een beschikking met de premie WHK. U dient zelf de premie in LogiSal aan te passen en eventueel een verdeling tussen werkgever en werknemer te maken waarbij het totaal van beide gelijk moet zijn aan het percentage in de beschikking.

In LogiSal vindt u altijd de hele premie voor rekening van werkgever.

Dus het totaal van premies bij werkgever. Bij werknemer staat NUL.

U dient derhalve:

de premie die LogiSal invult te controleren met de beschikking van de Belastingdienst.
een aanpassing te doen als u een deel van de premie wilt inhouden op het loon van de werknemer. Het totaal van werknemers- en werkgeversdeel moet gelijk zijn aan de premie op de beschikking.

U kunt de premie in LogiSal aanpassen via Werkgever > Inhoudingen > Werknemersverzekeringen > dubbelklik de WHK.