Uitkering met aanvulling werkgever en/of regulier loon | Twee inkomstenverhoudingen
De onderstaande stappen dienen gevolgd te worden als de werknemer een WAZO-uitkering ontvangt waarbij de werkgever aanvult tot het volledige salaris. Of wanneer de werknemer de WAZO-uitkering combineert met reguliere werkdagen.
Met andere woorden wanneer er sprake is van een combinatie van regulier loon en een WAZO-uitkering dan volgt u de onderstaande stappen.
In de originele inkomstenverhouding verwerk je de aanvulling van de werkgever en/of de gewerkte uren. In de tweede inkomstenverhouding verwerk je de WAZO-uitkering.
De WAZO-uitkering verwerken met twee inkomstenverhoudingen (IKV)
De eerste inkomstenverhouding (IKV) is die van de originele werknemer. Van deze werknemer ga je een kopie maken. Dit doe je door naar Werknemer te gaan. Kies de werknemer voor wie je de WAZO-uitkering wilt verlonen en klik op “Kopieren”.
Er verschijnt een pop-up met de volgende tekst:
Klik op “Ja”. In het nieuwe scherm vul je het personeelsnummer in voor de tweede inkomstenverhouding. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je op “Aanmaken”. De kopie wordt geopend.
Instellingen tweede “WAZO” inkomstenverhouding (kopie)
De volgende stappen zijn op basis van de handreiking van de Belastingdienst over dit onderwerp.
Stap 1: U gebruikt de “Code soort inkomstenverhouding” die bij de werkgeversbetaling hoort.
Dit is code “31 Ziektewet en WAZO” in LogiSal “31 Uitkering in het kader van de Ziektewet en de Wet Arbeid en Zorg (WAZO)”. Om dit in te stellen ga je naar Werknemer > tabblad Fiscaal > tabblad Fiscale vragen. Klik vervolgens op de lijst naast “Inkomenscode” en selecteer code 31.
Stap 2: Contractloon, contracturen en contractindicaties. U vult deze rubrieken bij deze inkomstenverhouding niet in.
Als je alle instellingen uit dit artikel toepast dan worden het contractloon, de contracturen en de contractindicaties niet in de loonaangifte meegenomen. Met andere woorden, ze zijn niet ingevuld.
Een andere instelling die je “uit” moet zetten vind je bij Werknemer > tabblad Sociaal. Stel het veld “Aard arbeidsverhouding” in als “00 Geen”. Als de code soort inkomstenverhouding 31 is, dan is er geen sprake van een arbeidsverhouding en mag je hier ook niets invullen. LogiSal geeft een foutmelding als je dit wel doet.
Stap 3: Vanaf 2023 vermeldt u de grondslagaanwas in rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf-uitkering” en de WW-premie in de rubriek “Premie AWf-uitkering”.
Om te rekenen met het AWf-uitkeringspercentage ga je naar Werknemer > tabblad Sociaal en klik je op het vakje naast “Werkgeversbetaling” zodat deze aan staat (= met vinkje).
Stap 4: U geeft de hoge Aof-premie aan. U vermeldt de grondslagaanwas in de rubriek “Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof-uitkering’ en de premie Aof in de rubriek “Premie Aof-uitkering”.
Als je bij punt 3 de werkgeversbetaling heeft aangevinkt, dan hoef je hier verder niets te doen. Heb je punt 3 gemist? Lees deze dan nog even na.
Stap 5: De hoogte van de verloonde uren die u invult in de aparte inkomstenverhouding, hangt af van de soort uitkering die de werkgever doorbetaalt.
In dit geval “Ziektewet en WAZO: de gebruikelijke uren verminderd met de uren van de reguliere inkomstenverhouding”.
Dit betekent dat je bij het maken van de boeking voor de WAZO inkomstenverhouding de “uitkering”-uren gaat verwerken. Stel de werknemer heeft 184 “gebruikelijke” uren in mei. In de originele (of eerste) inkomstenverhouding heb je ingevuld dat deze werknemer 140 uren heeft gewerkt. Dat betekent dat je in de WAZO-inkomstenverhouding (de kopie) dan 44 uur invult tijdens het berekenen: 184 – 140 = 44.
Bij “Loondagen” vul je minimaal 1 dag in anders wordt er gerekend met het percentage voor bijzondere beloningen.
Overige instellingen waar je rekening mee moet houden of moet aanpassen vind je hieronder:
- Werknemer > Tabblad Algemeen. Hanteer voor de “Datum in dienst” en “Datum uit dienst” de periode waarop de WAZO-uitkering betrekking heeft.
- Werknemer > Tabblad Fiscaal. In het subtabblad Algemeen zet je de Loonheffingskorting op “Nee”. Overweeg om de heffingskorting op “Ja” te zetten indien deze korting in de originele inkomstenverhouding op “Ja” staat en er deze maand(en) niets verloond wordt in de eerste inkomstenverhouding, omdat de WAZO-uitkering de gehele maand beslaat.
- Werknemer > Tabblad Instelling. Controleer hier welke inhoudingen actief horen te zijn. Of juist niet.
Belangrijk: Laat de reservering vakantiegeld aan staan; deze is ook van toepassing op de uitkering.
Instellingen eerste inkomstenverhouding (origineel)
Voer in het Werknemer scherm de volgende stappen uit:
Stap 1. Werknemer > Tabblad Sociaal
Zet de code voor “Incidenteel lager loon” op “Kindverlof”. Doe dit NIET in de tweede inkomstenverhouding.
Als de WAZO-uitkering lager is dan het reguliere loon dan kan de werkgever ervoor kiezen om het aan te vullen. Wanneer dit het geval is dan laat je “Incidenteel lager loon” op “Nvt” staan.
Stap 2. De boeking maken
Je kunt nu een boeking gaan maken op de eerste inkomstenverhouding. Dit doe je door naar Bereken te gaan.
Verlaag het loon, de dagen en de uren (eventueel tot 0, indien de WAZO-uitkering voor de hele periode van toepassing is).
