AVG en de salarisadministratie (LogiSal)
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht.
Het is van belang dat je veilig om gaat met de privégevoelige informatie van werknemers. Wij hebben een verwerkersovereenkomst opgenomen in onze leveringsvoorwaarden. Deze kun je raadplegen in LogiSal door naar Info > Leveringsvoorwaarden te gaan.
Je hebt in LogiSal een aantal mogelijkheden om AVG-proof documenten te delen.
Wachtwoord op PDF output
Je kunt PDF bestanden versleutelen met een wachtwoord. Zo heeft alleen degene die beschikt over het wachtwoord inzicht in het document. Indien je het PDF bestand direct wilt e-mailen vanuit LogiSal dan kan dit ook in combinatie met het wachtwoord.
Wachtwoorden voor werkgever documenten
Ga naar Werkgever > tab Export > tabblad Opslag PDF en Slips.
Hier kun je het wachtwoord opgeven en kun je instellen of je elke keer de vraag wilt (bij het opslaan van de PDF) om een wachtwoord toe toepassen of dat je de vraag onderdrukt.
Maar je kunt dit ook doen als je de PDF maakt.
Wachtwoorden voor de werknemers
Ga naar Werknemer > tab Instelling. Rechtsonder kun je het wachtwoord opgeven per werknemer.
Salarisspecificaties
Bij gebruik van de knop “1 Werknemer” bij Printen Slips wordt altijd het wachtwoord van de werknemer gebruikt (mits ingevuld).
Bij Printen Slips > Meer werknemers kan gekozen worden uit 5 verschillende manier van opslaan. Hier kun je ook voor kiezen als er maar 1 werknemer is en die wil je in PDF opslaan met het wachtwoord van de werkgever.
1 = Per wn met wachtwoord werknemer (mits ingevuld)
2 = Per wn met wachtwoord werkgever (mits ingevuld)
3 = Per wn zonder wachtwoord
4 = 1 pdf met wachtwoord werkgever
5 = 1 pdf zonder wachtwoord
Jaaropgaven
De knop “1 Werknemer” > PDF gebruikt altijd het wachtwoord van de werknemer (mits ingevuld).
De knop “Alle werknemers” > PDF bied je de volgende keuze:
1 PDF met alle jaaropgaven: LogiSal gebruikt het wachtwoord van de werkgever (mits ingevuld).
2 Per werknemer een aparte PDF: LogiSal gebruikt de wachtwoorden van de werknemers.
Overige output
Je kunt ook de volgende output opslaan in PDF met een wachtwoord:
- Loonaangifte
- Pensioenaangiften
- Betaalstaat
- Verzamelloonstaat
E-mailen van PDF
Je kunt elke PDF mailen en dan wordt het wachtwoord ook gebruikt zoals hierboven aangegeven.
Bij het e-mailen van salarisspecificatie(s) en kostprijsspecificatie(s) gelden de volgende afwijkende regels
- Werknemer: het wachtwoord van de werknemer
- Werkgever: het wachtwoord van de werkgever
- Naar een ander of ingetypt e-mail adres: er wordt gevraagd om een wachtwoord. Je kunt dit leeg laten.
Onderdruk BSN
Je kunt er bij Werkgever > tab Indeling Slip voor kiezen om het BSN niet te printen op salarisspecificatie en verzamelloonstaat.
SEPA
Je kunt met LogiSal een SEPA-bestand maken.
Dat bestand kun je zippen en versleutelen met een wachtwoord. Dat werkt net zo als met een PDF. Elk programma dat een bestand kan UNzippen kan ook overweg met het wachtwoord.
Administraties en bestanden
Voor het zippen, versleutelen en beveiligen met een wachtwoord van administraties ga je naar Beheer > Kopieren.
Voor het zippen, versleutelen en beveiligen met een wachtwoord van mappen en bestanden ga naar Beheer > LogiCrypt.
Versleutelen met LogiCrypt
Hiervoor verwijzen wij je naar de pagina LogiCrypt.
Bijgewerkt 29-10-2024.