Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie van werknemers. LogiSal helpt daarbij met verschillende functies om documenten veilig te delen en op te slaan.
In onze leveringsvoorwaarden is een verwerkersovereenkomst opgenomen. Je kunt deze raadplegen in LogiSal via Info > Leveringsvoorwaarden.
Documenten beveiligen met een wachtwoord
LogiSal biedt meerdere mogelijkheden om documenten AVG-proof te beveiligen.
PDF-bestanden versleutelen
Je kunt PDF-bestanden beveiligen met een wachtwoord, zodat alleen iemand met het juiste wachtwoord toegang heeft. Dit geldt ook als je het PDF-bestand direct e-mailt vanuit LogiSal.
Instellingen voor werkgever:
- Ga naar Werkgever > tabblad Export > tabblad Opslag PDF en Slips.
- Voer hier het gewenste wachtwoord in.
- Kies of je bij het opslaan telkens een wachtwoord wilt opgeven of deze vraag wilt onderdrukken.
Instellen tijdens het maken van een PDF:
- Je kunt ook tijdens het genereren van een PDF handmatig het wachtwoord instellen.
Instellen per werknemer:
- Ga naar Werknemer > tabblad Instelling.
- Rechtsonder in het scherm kun je een persoonlijk wachtwoord voor de werknemer invoeren.
BSN onderdrukken
Bij Werkgever > tabblad Indeling Slip kun je ervoor kiezen het BSN niet te tonen op salarisspecificaties en de verzamelloonstaat.
Let op! Het BSN nummer wordt ook onderdrukt op de jaaropgave.
SEPA-bestanden
SEPA-bestanden kun je genereren met LogiSal. Deze zijn vervolgens eenvoudig te versleutelen door te zippen met een wachtwoord. Elk standaard unzip-programma kan hiermee overweg.
Beveiliging van administraties en bestanden
Back-up of kopie versleutelen:
- Ga naar Beheer > Kopiëren (en terug) om een administratie te zippen en beveiligen.
Overige bestanden of mappen beveiligen:
- Gebruik Beheer > LogiCrypt Versleutelen voor extra beveiliging met versleuteling.