In LogiSal kun je zelf inhoudingen aanmaken. Dit is handig wanneer de gewenste inhouding niet standaard beschikbaar is. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je zelf een inhouding kunt aanmaken en gebruiken binnen LogiSal.
Stap 1. Selecteer een vrije regel
Bepaal eerst of de inhouding betrekking heeft op een pensioenregeling of een sociaal fonds. Navigeer vervolgens naar Werkgever > tabblad Inhoudingen en open het juiste tabblad.
Dubbelklik op een vrije regel om de geavanceerde instellingen te openen. Deze herken je aan de omschrijving ‘Pensioen vrij’ of ‘Vrij’.
Stap 2. Geef de inhouding een naam en activeer deze
Vul bij Naam de naam van de inhouding in. Deze naam verschijnt ook op de salarisspecificatie van de werknemer, daarom is het verstandig om een duidelijke en herkenbare naam te kiezen.
Vink het selectievakje Actief aan. LogiSal neemt de houding mee tijdens de salarisberekening.
Stap 3. Stel het tabblad Procent in
Op het tabblad Procent geef je aan of het om een Percentage of Nominaal bedrag gaat.
Kies je voor ‘Percentage’, dan kun je de percentages invullen bij:
- % WG – het werkgeverspercentage
- % WN – het werknemerspercentage
Daarnaast geef je aan welke Rekenmethode van toepassing is:
- Periode (max niet over byzloon)
- Periode (max over gewoon en byzloon)
- Cumulatieve berekening
⚠️Let op: Bij de rekenmethode ‘Periode (max niet over byzloon)’ wordt het bijzonder loon niet meegenomen bij de berekening van het maximumloon. Kies je voor ‘Periode (max over gewoon en byzloon)’, dan wordt het bijzonder loon wel meegenomen bij het bepalen van het maximumloon.
Kies je voor een bedrag, dan vul je de vaste bedragen in bij:
- Bedrag per werknemer
- Bedrag werkgeversdeel
Stap 4. Stel het tabblad Grondslag in
Op het tabblad Grondslag geef je aan of er sprake is van een primo- of een ultimo-regeling.
- Primo-regeling: vink Toepassen systeem 1 aan
- Ultimo-regeling: Selecteer de gewenste grondslag bij Systeem 2
💡Tip: Raadpleeg het kennisbankartikel Primo- en Ultimo-regelingen voor meer informatie over deze regelingen.
Daarnaast zijn er twee aanvullende instellingen beschikbaar bij systeem 2:
- Vakantiegeld bij het loon voor de grondslag optellen
Wanneer je deze optie selecteert, wordt het vakantiegeld meegenomen in de berekening van de grondslag - Deze inhouding ook berekenen over bijzondere beloning.
Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt ook het bijzonder loon meegenomen in de berekening van de grondslag.
💡Tip: In het kennisbankartikel Grondslagen lees je meer over de werking van grondslagen in LogiSal.
Stap 5. Stel het tabblad Fran/Max in
Op het tabblad Fran/Max kun je verschillende grensbedragen voor de inhouding vastleggen:
- Bedrag maximum loon
- Bedrag minimum loon
- Max per jaar
- Bedrag franchise
- Franchise max per jaar
Daarnaast geef je aan hoe deze bedragen moeten worden herleid. Hiervoor zijn de volgende opties beschikbaar:
- Jaarbedrag herleiden naar tijdvak
- Bedrag per tijdvak (bijvoorbeeld maand)
- Dagbedrag x gewerkte dagen
- Uurbedrag x gewerkte uren exclusief overuren
- Uurbedrag x gewerkte uren inclusief overuren
De gekozen herleidingsmethode bepaalt hoe de ingevoerde bedragen bij Bedrag maximum loon en Bedrag franchise worden omgerekend en toegepast tijdens de salarisberekening.
Stap 6. Stel het tabblad Leeftijd in
Op het tabblad Leeftijd geef je aan welke leeftijdsgrenzen van toepassing zijn op de inhouding.
- Vul bij Van de leeftijd in waarop de inhouding begint
- Vul bij Tot de maximale leeftijd in waarop de inhouding van toepassing is
Is de inhouding van toepassing tot de AOW-gerechtigde leeftijd? Vink dan het selectievakje Tot AOW-gerechtigde leeftijd aan en laat het veld Tot leeg.
Daarnaast kun je aangeven op welk moment de inhouding moet starten en eindigen. Hiervoor zijn de volgende opties beschikbaar:
- Leeftijd op periodedatum
- Eerste van de maand t/m eerste van de maand
- Eerste van de maand t/m laatste van de maand
- Verjaardag
- Leeftijd op 1 januari
De velden bij Geboortejaar kun je leeg laten, tenzij hiervoor specifieke afspraken gelden binnen de regeling.
Stap 7. Stel het tabblad Journaal in
Op het tabblad Journaal kun je de grootboekrekeningen voor de inhouding instellen. Hier bepaal je op welke grootboekrekeningen de inhouding en eventuele werkgeversbijdrage worden geboekt in de journaalpost.
Stap 8. Stel het tabblad BehoortTot in
Op het tabblad BehoortTot geef je aan bij welke grondslagen de inhouding in mindering moet worden gebracht.
De meest voorkomende instelling is:
- WN deel (werknemersdeel): Heffingsloon, Oude LoonSV, Netto
- WG deel (werkgeversdeel): Geen selectie
Daarnaast bevat dit tabblad het veld Product code. Heeft de inhouding een product code? Dan kun je deze hier invullen.
Stap 9. Stel het tabblad Parttime in
Op het tabblad Parttime bepaal je hoe de inhouding moet worden berekend voor werknemers met een parttime dienstverband.
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Parttimers verhoudingsgewijs berekenen
De inhouding wordt naar rato van het parttimepercentage berekend. - Bij het bepalen van de parttimefactor de overuren meetellen
Overuren worden meegenomen bij het berekenen van de parttimefactor. - Factor mag boven 1
De berekende factor mag hoger uitkomen dan 1, bijvoorbeeld wanneer een werknemer meer uren werkt dan de normomvang van het dienstverband.
Stap 10. Stel het tabblad Koppel in
Controleer op het tabblad Koppel of de inhouding is gekoppeld aan ‘0 = Geen koppeling’. Hiermee voorkom je dat op de achtergrond instellingen van een andere regeling op de inhouding worden toegepast.
Is ‘0 = Geen koppeling’ niet geselecteerd? Selecteer deze optie dan alsnog en klik vervolgens op %% Bijwerken adhv koppeling. Hiermee worden eventuele instellingen vanuit een bestaande koppeling verwijderd.