Omdat de pagina’s Verloning mutaties en Medewerker mutaties bijna identiek zijn worden ze samen in dit artikel besproken.
Verloning mutaties
Op de pagina Verloning mutaties upload je de mutaties met betrekking tot de verloning. Denk aan de gewerkte uren van een oproepkracht, een boete (oeps) of overwerkuren.
Medewerker mutaties
Is er een nieuwe medewerker in dienst gekomen? Zijn de gegevens van de werknemer gewijzigd? Of gaat een medewerker lekker genieten van zijn pensioen? Je kunt op de pagina Medewerker mutaties alle wijzigingen in de gegevens van je nieuwe, huidige en oude personeel doorgeven aan je salarisadministrateur.
Template mutatiebestand downloaden
Als je salarisadministrateur een template of voorbeeld mutatiebestand beschikbaar heeft gesteld kun je deze downloaden door op de knop “Download mutatiebestand” te klikken.
Je kunt dit bestand gebruiken om de mutaties te verwerken en te uploaden naar het LogiSal Portaal.
Mutatiebestanden uploaden
Het uploaden van een mutatiebestand naar het LogiSal Portaal werkt heel eenvoudig.
Selecteer het Jaar, de Periode en, als het een medewerker mutatie betreft, de Categorie waarvoor je een mutatie wilt uploaden. De tekst in het veld verandert van “Selecteer Jaar en Periode” naar “Klik of sleep je bestanden”.
Je kunt de bestanden op twee manieren uploaden naar het portaal:
- Je kunt klikken op het veld “Klik of sleep je bestanden” waarna je kunt navigeren naar het bestand op je systeem. Selecteer het mutatiebestand en klik op “Openen”.
- Je kunt het bestand direct vanuit de map naar het veld “Klik of sleep je bestanden” slepen. Als je het bestand loslaat dan wordt het geüpload.
Onder het uploadveld verschijnt een notificatie die aangeeft of de upload geslaagd is of niet. Je kunt deze notificatie verwijderen door op “Verwijder notificaties” te klikken.
Als de upload succesvol is, verschijnt het bestand automatisch in het overzicht (tenzij je filters hebt ingeschakeld).
Bestanden verwijderen
Om een bestand definitief te verwijderen klik je op het rode kruisje achter de bestandsnaam. In het bevestigingsscherm kun je vervolgens kiezen om het bestand te verwijderen.
Bestandslimiet
Er geldt een bestandslimiet van 5MB per bestand; hoe groter het bestand hoe langer het zal duren om deze te uploaden of te downloaden. Stuur daarom grote bestanden per e-mail naar je salarisadministrateur.