Menu

LogiSal downloaden, installeren en de jaarovergang

In dit artikel vind je alle informatie om het nieuwe jaar goed te beginnen met LogiSal. 

Voordat je begint met stap 1 (of een van de andere stappen) lees eerst de onderstaande tekst goed door.

Back-up maken

LogiSal draait lokaal op je computer en slaat alle belangrijke gegevens ook lokaal op. Dit betekent dat als er onverhoopt iets fout gaat – je computer stopt ermee of je bestanden raken beschadigd – er geen back-up online beschikbaar is om dit te herstellen. Gelukkig is het een fluitje van een cent om een back-up te maken in LogiSal. Ons advies: Maak iedere periode een back-up van al je administraties! Hoe? Ga naar Beheer > Kopiëren (en terug), selecteer alle administraties en klik op “Zip”, selecteer een locatie om het ZIP-bestand op te slaan en dat is het. Makkelijk, toch?

Voor een uitgebreide uitleg, zie Een back-up maken.

LogiSal fondsenlijst

De fondsen in de fondsenlijst zijn met de grootste zorg door ons samengesteld. Toch kan het zijn dat nog niet alle fondsen aan het begin van het jaar zijn bijgewerkt. Ons advies: Ga naar Werkgever > tabblad Inhoudingen en controleer de tabbladen Werknemersverzekeringen, Pensioenachtigen en Sociale Fondsen e.d. Kloppen de gegevens niet? Selecteer de regel en klik op de knop “Bijwerken %% adhv fondsenlijst” en klik op “Nee”.

Tip: Als na het bijwerken de foutieve gegevens niet aanpast zijn, stuur dan een mail naar helpdesk@logisal.nl. Zet in de mail om welk fonds het gaat en de bron met de juiste gegevens. Wij passen het dan zo snel mogelijk aan.

Je kunt nu aan de slag met het downloaden en installeren van LogiSal en de jaarovergang. 

Download LogiSal2025

Tip: Klik op een stap om deze open te vouwen. Wil je stap dichtvouwen? Klik dan op de titel.

Stap 1. LogiSal Installeren

Om de installatie te beginnen, klik je op het bestand dat je bij stap 1 hebt gedownload. Het installatieprogramma wordt geopend.

Tip: LogiSal wordt automatisch op de C-schijf geïnstalleerd in de map SALARIS. Wil je dit niet? Dan kun je de LogiSal-map na installatie verplaatsen. Dit doe je eenvoudig door de map te kopiëren en vervolgens op de gewenste locatie te plakken.

Stap 1. Het “Welkom”-scherm

Klik op “Volgende”.

Stap 2. Licentie overeenkomst

Selecteer “Ik accepteer de licentieovereenkomst” om door te gaan met de installatie. Klik op “Volgende”.

Stap 3. Selecteer extra taken

Door het vakje voor “Maak een snelkoppeling op het bureaublad” aan te klikken geef je LogiSal toestemming om een snelkoppeling op je bureaublad aan te maken.

Nadat je een keuze hebt gemaakt, klik je op “Volgende”.

Stap 4. Overzicht van de instellingen

Controleer de weergegeven informatie. Als dit klopt kun je de installatie starten door op “Installeren” te klikken. Wil je toch nog iets aanpassen? Navigeer dan naar het juiste scherm met behulp van de “Vorige”-knoppen.

Stap 5. Voortgang van de installatie

Dit scherm geeft de voortgang van de installatie weer. Je kunt de installatie op ieder moment stoppen door op de knop “Annuleren” te klikken. Zodra de installatie is voltooid, wordt dit scherm automatisch gesloten.

Stap 6. Installatie voltooid

De installatie is voltooid. Als je op “Voltooien” klikt dan wordt het installatieprogramma afgesloten en wordt LogiSal geopend. Wil je niet dat LogiSal gelijk opent? Klik dan op het vakje voor “Start LogiSal 2024” om deze optie uit te schakelen.

Stap 2. De jaarovergang

Om je administratie(s) in de nieuwste editie van LogiSal te kunnen gebruiken moet je deze eerst eenmalig importeren. In de volgende stappen lees je hoe je dit doet en waar je op moet letten tijdens dit proces.

Stap 1. Voer de licentiesleutel in

Nadat LogiSal gedownload en geïnstalleerd is (zie stap 1 en 2), kun je doorgaan met het instellen van LogiSal. Hierbij is het invoeren van de nieuwe licentiesleutel een belangrijke stap. De licentiesleutel staat in de e-mail die je ontvangen hebt na het afronden van je bestelling.

Ga in LogiSal naar Instellingen > Licentiesleutel LogiSal en vul hier de “Naam van de licentiehouder” en “Sleutel” in. Klik daarna op “Ok”.

Als de gegevens juist zijn ingevuld dan krijg je de melding dat de sleutel is geaccepteerd.

Stap 2. De LogiSal map van het voorgaande jaar selecteren

Om stap 2 uit te voeren ga je in de nieuwe versie van LogiSal naar Jaarblok > Jaarovergang > Importeren administraties (Wg/Wn) LogiSal vorig jaar.

Je ziet het volgende scherm:

Controleer hier of de juiste map geselecteerd is. Dit is namelijk de map waarin LogiSal gaat zoeken naar de administraties die je wilt importeren. De bovenstaande afbeelding is gemaakt in LogiSal2025; het is dus correct dat LogiSal gaat zoeken in de map LogiSal2024 omdat deze map de administraties van het voorgaande jaar bevat: 2024.

Als hier niet de juiste map staat aangegeven, klik dan op de drie puntjes (…) en navigeer naar de LogiSal map van het voorgaande jaar.

Als de juiste map aangegeven staat, klik je op “Volgende”.

Stap 3. LogiSal laten zoeken naar geschikte administraties om te importeren

In het nieuwe scherm klik je op “Start”. LogiSal gaat nu in de opgegeven LogiSal map zoeken naar administraties. Als dit proces klaar is dan zie je in het bovenste veld alle gevonden en geaccepteerde administraties.

Als je hier geen administraties ziet staan, klik dan op “Vorige” en controleer of je de juiste map hebt geselecteerd (zie ook stap 2).

Als alle administraties zichtbaar zijn in het veld “Geaccepteerde administraties (werkgevers)”, klik dan op “Volgende”.

Stap 4. Selecteer de administraties die je wilt importeren

In het veld worden de administraties getoond die je kunt importeren. Je kunt één administratie, meerdere administraties of alle administraties selecteren om te importeren:

  • Als je één administratie wilt importeren, klik je op de naam van de administratie en klik je vervolgens op “Volgende”.
  • Als je meerdere administraties wilt importeren, houd dan Ctrl ingedrukt en klik op de namen van de administraties. Als ze blauw kleuren dan zijn ze geselecteerd. Als je de gewenste administraties hebt geselecteerd, klik dan op “Volgende”.
  • Om alle administraties te selecteren, klik je op de knop “Draai Selectie”. Alle administraties zijn nu geselecteerd (blauw). Klik op “Volgende”.

Stap 5. Geweigerde en geaccepteerde administraties

Dit scherm bestaat uit twee velden:

  • Geweigerde administraties. Dit veld bevat de administraties die niet geïmporteerd worden. Controleer de administratie(s) en probeer het nog een keer.
  • Geaccepteerd administraties. Dit veld bevat de administraties die door LogiSal geïmporteerd zullen worden. Klik op “Volgende”.

Stap 6. Te importeren gegevens

In dit scherm geef je aan welke gegevens je mee wilt nemen met de import. Hieronder volgt een korte uitleg bij iedere optie.

Ontslagen werknemers niet importeren

Als je hier het vinkje aanzet, worden de werknemers waarbij het veld “Uit dienst” op “Ja” is ingevuld, niet meegenomen in de import.

Tip: Je kunt deze werknemers op een later moment altijd alsnog importeren.

Jaarloon voor de loonheffingen vaststellen

Als het vinkje bij deze optie aanstaat, zal LogiSal op basis van de gegevens uit de te importeren administratie het jaarloon voor de loonheffingen vaststellen. Dit jaarloon wordt gebruikt bij de bepaling van het percentage bijzondere beloning.

Reserveringen meenemen

Als je deze optie aanvinkt, worden de opgebouwde reserveringen meegenomen in de import. Denk bijvoorbeeld aan de opbouw van het vakantiegeld.

Inhoudingen meteen bijwerken middels fondsenlijst

Als deze optie actief is, worden de inhoudingen bijgewerkt op basis van de LogiSal fondsenlijst. Op deze manier heb je altijd de meest actuele instellingen.

Let op: Niet alle pensioenfondsen hebben aan het begin van het jaar al de nieuwe gegevens doorgegeven. Wij adviseren dan ook om regelmatig zelf de fondsen bij te werken en/of te controleren.

Masterbestanden (USERS/looncode/grootboek) enz. meekopiëren

Deze instelling importeert de door jou gewijzigde masterbestanden. Denk hierbij aan looncodes, het grootboekrekeningschema, en bijvoorbeeld (bij Multi-User licenties) de supervisor, gebruikers en hun rechten. Ook de door jou aangemaakte lay-outs worden geïmporteerd als je deze optie inschakelt.

Lay-out bestand mee kopiëren

Als deze optie is ingeschakeld, wordt het lay-outbestand met daarin de instellingen van de te importeren administratie meegenomen.

Printernaam en Wachtwoord (indien gebruikt) meenemen

Als je de printer hebt ingesteld, worden deze instellingen meegenomen in de import.

Stap 7. Bevestig je keuze

Controleer of de juiste administraties zijn geselecteerd. Na deze controle klik je op “Volgende” om het importproces te starten.

Stap 8. Start het importproces

Het enige dat je in dit scherm hoeft te doen, is op “Start” klikken. Het lege veld zal tijdens het importeren worden gevuld met informatie over het importproces. Wanneer de import is voltooid, klik je op “Voltooien”.

LogiSal is nu ingesteld voor het nieuwe jaar.