Bij een eindafrekening moeten uitbetaalde reserveringsuren, zoals vakantie-uren en bovenwettelijke uren, worden meegenomen in het productloon en de pensioenpremie voor Pensioenfonds Schoonmaak.
Omdat deze uren als ‘bijzonder loon’ worden uitbetaald, kunnen de reserveringen niet automatisch worden vrijgegeven. Hiervoor moeten de instellingen in deze FAQ gecontroleerd en zo nodig aangepast worden.
Looncode instellen
De looncodes van de reserveringen moeten meetellen bij de overuren. Hierdoor worden de uitbetaalde uren meegenomen bij de berekening van het productloon.
- Ga naar Looncode
- Selecteer de betreffende looncode
- Klik op Geavanceerd
- Selecteer bij Soort uur de optie ‘Meetellen bij overuren’
- Klik op OK om de geavanceerde instellingen te sluiten
Herhaal dit voor alle looncodes die aan een reservering zijn gekoppeld en waarbij Is bijzonder loon is ingesteld.
Inhoudingen instellen
Controleer vervolgens de instellingen van de inhoudingen voor het Ouderdomspensioen (OP) en het Risicoproduct (RP)
- Ga naar Werkgever > tabblad Inhoudingen > tabblad Pensioenachtigen
- Dubbelklik op de regel van het Ouderdomspensioen (OP) om de geavanceerde instellingen te openen.
- Ga naar het tabblad Parttime
- Vink de opties Parttimers verhoudingsgewijs berekenen en Bij het bepalen van de PartTimeFactor de overuren meetellen aan
- Klik op OK om de geavanceerde instellingen te sluiten
- Herhaal stap 1 tot en met 5 ook voor het Risicoproduct (RP).
- Sluit het scherm Werkgever
Uren en parttimefactor bepalen
Uit te betalen uren bepalen
Bepaal eerst hoeveel reserveringsuren worden uitbetaald:
- Ga naar Bereken en selecteer de werknemer
- Klik op Bereken
- Kies bij de vraag “Wilt u alle reserveringen nu uitkeren?” voor Ja
- Klik op Bereken het loon
- Noteer de uitbetaalde uren per reservering
- Klik op Einde. Sla de boeking niet op.
Contracturen berekenen
Gebruik de gewerkte uren en de uit te betalen reserveringsuren om het aantal contracturen per week te bepalen.
Verloonde uren / normuren in periode = periodefactor
Periodefactor x normuren per week = aantal contracturen per week
Vul de uitkomst in bij Werknemer > tabblad Loon e.d. > Aantal contracturen per week.
Voorbeeld
De werknemer heeft:
- 10 gewerkte uren
- 30 vakantie-uren
- 25 bovenwettelijke uren
Het totaal aantal uren is 65.
Bij 165,3 normuren per maand en 38 normuren per week:
65 / 165,3 = 0,3932
0,3932 x 38 = 14,92
Vul 14,92 in bij Aantal contracturen per week.
Boeking maken
Maak vervolgens de definitieve boeking. Kies hierbij Nee wanneer wordt gevraagd of alle reserveringen automatisch moeten worden uitgekeerd:
- Ga naar Bereken en selecteer de werknemer
- Klik op Bereken
- Kies bij de vraag “Wilt u alle reserveringen nu uitkeren?” voor Nee
- Klik op Vrijval reserveringen
- Klik op de reservering van het vakantiegeld en kies “De hele reservering uitkering (…)”
- Klik op de uren-reservering en kies “Vrijval (uitkering) invoeren”. Vul het aantal uren in. Herhaal deze stap voor alle uren-reserveringen.
- Klik op OK om het Reserveringen-scherm te sluiten
- Klik op Bereken het loon
- Sla de boeking op met een van de Boeken en …-knoppen
De uitbetaalde reserveringsuren worden nu meegenomen in de berekening van het productloon en de pensioenpremie.