Controlelijst koppelingen (LogiSal)
U opent de Controlelijst koppelingen via menu Sectoren> Controlelijst koppelingen inhoudingen met fondsen. Daarop ziet u per werkgever welke inhoudingen (fondsen) zijn gekoppeld, of het fonds is geactiveerd en welke werkgevers- en werknemerspercentages zijn ingesteld. Tevens ziet u helemaal rechts in de kolom Jaar een getal staan. Dit is het jaartal waarin het fonds voor het laatst is bijgewerkt (bijv. 2024 = 4).
U kunt de inhoudingen koppelen met een fonds. De controlelijst laat u zien met welke fondsen alle inhoudingen zijn gekoppeld. Eéns per jaar, vlak voor de overgang naar het nieuwe jaar, adviseren wij u alle koppelingen te controleren. Vervolgens heeft u daar bij de jaarovergang enorm veel gemak van. LogiSal verandert dan namelijk alle gekoppelde percentages automatisch.
Wanneer u een gele balk in dit overzicht heeft staan, dan zit er een verschil in het door u gehanteerde percentage en het percentage uit de fondsenlijst. Controleer de inhouding en werk evt. het fonds bij met de knop ‘Bijwerken %%adhv fondsenlijst’.
Inrichting
Inhoudingen horen bij uw werkgeversadministratie. U kunt deze zelf inrichten of koppelen aan een fonds. Fondsen worden door Logihuis bijgehouden en kunt u wel koppelen maar niet wijzigen.
Per werkgever ziet u op het tabblad Inhoudingen welke Werknemersverzekeringen, Pensioenfondsen en overige Fondsen zijn ingesteld. Deze dient u zelf te controleren en kunt u aanpassen door op de inhouding of fondsnaam te dubbelklikken.
Per werkgever kunt u 30 inhoudingen instellen; 10 Werknemersverzekeringen, 10 Pensioenachtigen en 10 overige fondsen. Wanneer u de inhouding koppelt aan een fonds uit onze fondsenlijst (dit richt de branchemaster al in), dan kunt u met de knop ‘Bijwerken %%adhv fondsenlijst’ eenvoudig de premies bijwerken wanneer deze vernieuwd zijn. Als u links voor de fondsnaam op het driehoekje klikt ziet u met welk fonds uit de fondsenlijst er een koppeling is gemaakt. Wanneer u dit wilt aanpassen dan dubbelklikt u op de fondsnaam, gaat u in het ‘Geavanceerde instellingen’ scherm naar het rechts tabblad ‘Koppel’ en wijzigt u het fonds. Voor een complete lijst van fondsen klikt u in menu Sectoren > Fondsenlijst.
De fondsen in de fondsenlijst zijn met de grootste zorg door ons samengesteld. Toch kan het zijn dat nog niet alle fondsen aan het begin van het jaar zijn bijgewerkt. Ons advies: Ga naar Werkgever > tabblad Inhoudingen en controleer de tabbladen Werknemersverzekeringen, Pensioenachtigen en Sociale Fondsen e.d. Kloppen de gegevens niet? Selecteer de regel en klik op de knop “Bijwerken %% adhv fondsenlijst” en klik op “Nee”.
Tip: Als na het bijwerken de foutieve gegevens niet aanpast zijn, stuur dan een mail naar helpdesk@logisal.nl. Zet in de mail om welk fonds het gaat en de bron met de juiste gegevens. Wij passen het dan zo snel mogelijk aan.