Om een woord te zoeken kiest u voor F3 of CTRL+F op het toetsenbord.

Belangrijke informatie

Helpdesk

Vriendelijk verzoek om zoveel mogelijk contact op te nemen via e-mail. Indien van toepassing het liefst met een kopie van de betreffende administratie.

Algemene vragen: info@logihuis.nl
Helpdesk: helpdesk@logihuis.nl

Wij zorgen ervoor dat u binnen een werkdag een inhoudelijke reactie krijgt. Alvast bedankt voor de medewerking.

Jaarovergang 2019-2020

Alle informatie en het stappenplan m.b.t. de jaarovergang vindt u in dit artikel.

Inhoudingen bijwerken

Het bijwerken van uw inhoudingen adhv onze fondsenlijst gaat automatisch als u importeert uit vorig jaar. Daarna kan het op 3 manieren. Zie deze pagina.

Overgang naar de UPA van TKP en Centric

Wanneer u indient met LogiPoort dient u uw eigen relatienummer te vullen bij Instellingen > Gegevens licentiehouder. Zie ook: Instellingen TKP of Instellingen Centric

Wanneer u indient via LIS dient ons relatienummer gevuld te worden.
Zie: TKP of Centric

Welk relatienummer wordt toegepast vindt u in het scherm Inzender tijdens het maken van pensioenaangifte. Dit scherm komt alleen naar voren wanneer u kiest voor de knop Volgende (in plaats van Voltooi).

Salariszaken B.V. (zusteronderneming)

Salariszaken is een zusteronderneming, dus onder dezelfde leiding en met hetzelfde personeel. Salariszaken B.V. biedt een online platform aan waar u de keuze heeft uit zelf doen, samen doen, of uitbesteden. Salariszaken is ons product voor de veeleisende onderneming die online wil werken en haar werknemers veel mogelijkheden wil bieden.  Op de website van Salariszaken vindt u informatie. Bekijk hier de specifieke pagina voor accountantskantoren.

Loonaangifte versie 2020.0.1.7

Nieuw is een optie in het scherm waarin u het tijdvak kiest.

Let op: Wij adviseren u voor het gebruik van deze optie een kopie van de administratie te maken.

Als u die optie activeert dan controleert LogiSal de boekingen op de volgende aspecten:

Ontslagen binnen 2 maanden
Als een werknemer binnen 2 maanden wordt ontslagen dan moet het AWf tarief ‘herzien’ (lees: hoog) worden toegepast.
LogiSal stelt dit vast en vraagt of de boekingen moeten worden aangepast. Indien u kiest voor Ja dan worden de boekingen gewijzigd.

Tarief voor jongeren < 21
LogiSal controleert het aantal gewerkte uren in relatie tot het geboekte tarief en past de boeking zo nodig aan.
Dit is vooral handig bij week verloningen waarbij niet altijd duidelijk is wat het aantal uren in het aangiftetijdvak gaat worden.

Bijvoorbeeld: U heeft de lage Awf premie toegepast bij een werknemer onder de 21 die onder de uren grens blijft. Maar achteraf blijkt toch dat de urengrens is overschreden. De boekingen worden (indien u daarvoor kiest) aangepast naar het hoge tarief.

 

Leesmij versie 1C

AVH naar AGH per 1 juli

Voor groothandel in Aardappelen, Groente/fruit, Eieren en Kaas moet u vanaf 1 juli pensioenaangifte doen bij AGH. U kunt de inhouding koppelen aan het juiste fonds uit de fondsenlijst (zie: Hoe koppel ik een regel met de fondsenlijst?). Dan komt de productcode meteen mee en gaat de UPA verder vanzelf.

Bij AGH kunt u aangeven met welk pakket u werkt. Kies indien u gebruik maakt van LIS voor LogiSal (LIS). Indien u gebruik maakt van LogiPoort kiest u voor LogiSal (LogiPoort).

Sociaal fonds Meubel

Het sociaal fonds Meubel werd onterecht meegenomen in de UPA aangifte richting Centric. U kunt het fonds opnieuw koppelen via Werkgever > Openen > Tab Inhoudingen > tab Sociale fondsen > Dubbelklik het sociaal fonds > tab Koppel > %% Bijwerken adhv koppeling.

Vervolgens kan er een nieuwe UPA (Periodeblok > UPA voor Centric) worden aangemaakt/ingediend.

UPA terugkoppelingen

Heeft u vragen of hulp nodig bij bepaalde terugkoppelingen van UPA?  Zie: UPA Foutmeldingen

Krijgt u een foutmelding over onjuist toegepaste regelingen(kenmerk)?

Zie: Hoe controleer ik welk regelingenkenmerk er toegepast wordt?

Leesmij versie 1B 

Pensioenaangifte AZL en houtverwerkende industrie

Het bericht was niet conform xsd van 2020. In versie 2020.0.0.2 (Info > Versie en informatie) is dit opgelost. Daarnaast is houtverwerkende industrie verhuist naar Heerlen (ipv Amsterdam). Dit heeft invloed op de bestandsnaam (AZL ipv AZA).

Update trigger veranderd

LogiSal controleert als er een nieuwe versie beschikbaar is. Wanneer de eerste twee tekens van de versie hoger waren dan uw eigen LogiSal versie, creëerde dat een trigger om te updaten. Nu gebeurt dat ook wanneer de datum tussen de haakjes is aangepast.

Voorbeeld:

Loonheffing voor artiesten

Het percentage voor de loonheffing voor artiesten uit Nederland is aangepast naar 37,35%.

Aspirantenregeling Architecten

In de fondsenlijst stond de aspiranten regeling met premiepercentage. Ook ging er geen grondslag mee in de aangifte. Dit is gecorrigeerd. Het fonds dient opnieuw gekoppeld te worden. Vervolgens de boeking opnieuw (Bereken > Historie > Wijzigen). Daarna kan een nieuwe pensioenaangifte gemaakt worden.

Leesmij versie 1A

Updaten

LogiSal werkt zichzelf automatisch bij waarbij alle wijzigingen t/m de eerste van de vorige maand worden meegenomen. Dit systeem werkt prima mits u minimaal elke maand LogiSal start. Doet u dat niet dan kiest u in menu Beheer voor Update Totaal.

Aanpassingen t/m 30-01-2020

Minimumloon BBL’er

Bij een 20-jarige BBL’er werd ten onrechte € 1.116,95 vermeld. Dit is aangepast in € 1.016,95.

Premieverdeling Kinderopvang

Aangepast conform documentatie.

Pensioenpremie Schoonmaak

Het werkgeversdeel is aangepast (incl. overgangsregeling). De regel dient opnieuw gekoppeld te worden. Vervolgens dienen de boekingen opnieuw gemaakt te worden (Bereken > Historie > Wijzigen). Tevens dient u een nieuwe pensioenaangifte aan te maken.

Het kan zijn dat u signaal: ‘168 Premie is te laag’ krijgt in het portaal van APG.

Verdere wijzigingen

  • Generatiepact Metaal en Techniek mogelijk gemaakt vanaf 60 jaar (ipv 62)
  • Diverse aanpassingen in de fondsenlijst.
  • Foutoplossing bij foutmelding c2041 (aanmaken loonaangifte) verduidelijkt. Zie : melding c2041 in de loonaangifte.
  • Foutoplossing geen werknemersverzekeringen bij serieverwerken (sommige gevallen).

Bijgewerkte fondsen

Op dit moment zijn helaas nog niet alle premiepercentages bekend. Via LogiSal > menu Sectoren > Fondsenlijst kunt u zien welke fondsen zijn bijgewerkt. In de kolom ‘Jr’ vindt u het betreffende jaar. De 0 (nul) staat uiteraard voor 2020. Indien u over premiepercentages beschikt die nog niet zijn opgenomen dan ontvangen wij deze graag via helpdesk@logihuis.nl

Branche of sectorgebonden informatie

Sociaal Fonds Retail Non-Food

De premie is aangepast naar 0,2% voor de werkgever. Echter mag er sinds 2020 een 1/4 (0,05%) ingehouden worden bij werknemer. Indien u dat wilt, kunt u dubbelklikken op de inhouding en zelf het premiepercentage wijzigen.

IOB Retail-Nonfood

Voor Retail-Nonfood is in de CAO voor 2020 een Individueel Ontwikkelbudget (IOB) overeengekomen, ook wel genoemd leerrekening. Werkgevers in deze sector zijn per e-mail geïnformeerd. De uitvoering van de regeling ligt bij deleerrekening(.nl). Zij kiezen er voor om geen gebruik te maken van bestaand berichtenverkeer zoals de UPA, maar ontwikkelen een aparte communicatiestroom. LogiSal zal hier niet op aansluiten. U kunt gebruiken maken van de door hen nog te bouwen webservice om uw werknemers aan te melden. Mocht u wel geautomatiseerd willen aanleveren dan kunt u contact opnemen met Salariszaken. Dat kan via onze helpdesk.

Houthandel

Zij zijn overgegaan naar het pensioenfonds Meubel. Daardoor wordt de berekeningswijze (bij overuren) vermoedelijk ook anders. Svp wachten met berekenen tot hierover uitsluitsel is.

Uitzend

De Belastingdienst heeft aangekondigd dat payrolling naar sector 45 gaat en uitzenden naar sector 52. Omdat dit afhankelijk is van een beschikking sectorindeling per werkgever kunnen wij dat tijdens importeren niet aanpassen. U moet dat, indien van toepassing zelf doen. Controleert u de beschikking sectorindeling. Ook de beschikking WHK vermeldt de sector.

U dient voor werknemers die vallen onder Code Aard Arbeidsverhouding 82 (payrolling) ook de CAO code van de inlener op te geven. Die kunt u instellen op de tab Sociaal en deze gaat mee in de boeking in de loonaangifte wordt de code uit de boeking gehaald.

De reservering feestdagen wijzigt naar 3,04%. En die voor vakantiegeld gaat naar 8,33%. U moet dat zelf aanpassen bij Werkgever > Reserveringen. Controleer ook de andere reserveringen omdat dit soort wijzigingen ons soms niet of laat bereikt.

TKP en Centric (UPA)

TKP en Centric zijn geheel overgestapt op de UPA. AZL gedeeltelijk.
Wacht niet tot het laatste moment met het aanvragen van een account of het doen van de aangifte. U wordt door de organisaties zelf benaderd voor een account. Als u werkt met LogiPoort dan dient u zelf in en heeft u een eigen account nodig. Als u indient met onze LIS dan gebruikt u ons account, maar kan het zijn dat u zich (of uw klant) nog moet aanmelden bij het pensioenfonds onder ons nummer.

Instellen in Logipoort? Zie Instellingen TKP of Instellingen Centric

Instellen in LogiSal of LIS? Zie TKP of Centric

Loonbelastingtabellen België, Suriname en Aruba

Er zijn nu ook aparte tabellen voor inwoners van België, Suriname en Aruba, naast die voor Nederland, Landenkring en Derdenlanden. Wij hebben er voor gekozen om het woonland (Werknemer > tab Algemeen) te gebruiken als trigger voor toepassing van de tabellen voor Belgie en Suriname/Aruba. De overige 3 vindt u op de tab Fiscaal.

BSN op salarisspecificatie

Het burgerservicenummer van werknemer hoeft nadrukkelijk niet op de loonstrook te staan. Zo viel in 2019 te lezen in het Handboek Loonheffingen. Voorheen stond in in het handboek welke gegevens verplicht op de loonstrook moeten staan, plus een aantal suggesties voor toevoegingen. Onder die suggesties stond ook het BSN. Dat advies is nu uit het handboek geschrapt, omdat hiervoor geen wettelijke basis is.

Voortaan wordt bij een nieuwe administratie standaard ingesteld dat het BSN niet op de loonstrook komt. Wij adviseren u dit ook op bestaande administraties in te stellen, dat kan via Werkgever > Indeling Slip (rechtsonder).

Contracturen per week

Werknemer > tab LoonED > Contracturen per week. Dit veld speelt een belangrijke rol bij de toepassing van de WAB. Let op dat u hier de overeengekomen contracturen vermeld zoals die zijn aan begin van het aangiftetijdvak (= meestal zelfde als verloningstijdvak).

BBL (beroepsbegeleidende leerweg )

BBL is vanaf 2020 een ‘aard arbeidsverhouding’ (Werknemer > tab Sociaal). Dit wordt bij importeren vanzelf aangepast. Bij nieuwe werknemers dient u dit zelf in te stellen.

Sector-indeling

Die blijft bestaan, ook in LogiSal. Als u de indeling in de werkgever wijzigt gaat de wijziging mee in elke volgende loonaangifte die u maakt. Dit zit dus niet meer in de boekingen.

Code reden einde arbeidsovereenkomst

Die lijst is langer geworden en heeft een bijzonderheid. De door de Belastingdienst in de lijst opgenomen code 2 is door de UPA vervangen door de codes 80 en 81. Als u 1 van die codes selecteert zal in de loonaangifte de code 2 opgenomen worden.

Transitievergoeding

Met de Wet arbeidsmarkt in balans wijzigt op 1 januari 2020 de berekeningsmethode van de transitievergoeding. Dan geldt dat vanaf het begin van de arbeidsovereenkomst bij beëindiging recht op de transitievergoeding bestaat. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de documentatie van de Belastingdienst.

AWf

Hiervoor verwijzen wij u naar dit artikel AWf en WAB op de supportpagina.

Tijdens het importeren van administraties van 2019 naar 2020 worden de volgende instellingen geconverteerd bij Werknemer > tab Sociaal.

  • Duur contract wordt omgezet naar Contract-duur (bepaald of onbepaald)
  • BBL wordt verplaatst naar de lijst Aard arbeidsverhouding
  • In 2019 heeft u al in kunnen stellen of de AO schriftelijk is vastgelegd. Als u dat nog niet heeft gedaan dan dient u dit voor de eerste berekening te wijzigen.

Let op: Uitstel tot 1 april 2020 voor administratieve vereisten

Lay-out

De informatie die op de loonstrook wordt afgedrukt inzake de contract-vorm is langer geworden, bijvoorbeeld ‘onbepaalde tijd/niet schr’. Dit leidt er bij bestaande klanten toe dat dit op 2 regels wordt afgedrukt. U kunt dat anders instellen.

  • Ga naar Werkgever > tab Indeling Slip.
  • Kijk rechtsboven welke lay-out u gebruikt.
  • Klik op ‘Naar lay-out’.
  • Klik op de tab Basisgegevens en vul de volgende waarden in:
    Breedte van de linkerkolom: 33
    Breedte van de rechterkolom: 35

Vakantiebonnen

Vakantiebonnen bestaan niet meer. U kunt zelf controleren of u bij Werkgever > Reserveringen nog reserveringen actief heeft staan.

UPA

De controles in de UPA zijn aangescherpt, vooral die rond datums (in/uit dienst, geboortedatum). Bij een aantal zaken kunt u niet meer verder voordat de problemen zijn opgelost. Ook de pensioenfondsen vragen of aanlevering kan binnen 10 dagen na het verstrijken van het tijdvak.

 

Export werknemer-gegevens

De functie Exporteren alle gegevens naar Ascii 2018 is vervangen door 2020.
De velden m.b.t. de Awf (zoals schriftelijke ao, contract en BBL) worden ook geëxporteerd.

2e bankrekening

Wanneer in 2019 het vinkje ‘Netto voor 2e bankrekening ook meenemen’ aan stond, kan het zijn dat deze optie niet meer aangevinkt staat na de jaarovergang naar 2020.

Dit vinkje dient éénmalig weer aangevinkt te worden, de optie wordt dan onthouden voor de volgende keer.

Vpmeld

De optie om gegevens te exporteren naar Vpmeld bieden wij niet meer aan. Dit is in de leesmij van 2019 aangekondigd.